Офис-менеджер/помощник руководителя

Мы — динамично растущая компания, лидер на рынке производства мангалов, печей, костровых чаш и других товаров для отдыха. Наш секрет успеха — это качественная продукция, любовь к своему делу и сплоченная команда профессионалов. В связи с расширением производства и увеличением объемов работы мы приглашаем в команду офис-менеджера, который станет надежной опорой для руководителя и организует эффективную работу офиса.

Ваши обязанности:

· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, контроль исправности оргтехники).

· Встреча и координация посетителей, работа с входящими звонками и корреспонденцией.

· Помощь руководителю в решении административных и организационных вопросов.

· Взаимодействие с производственным цехом (сбор и передача документации, организация собраний).

· Помощь в оформлении первичной документации (счета, акты, накладные) — при необходимости.

· Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников для дружного коллектива.

· Выполнение личных поручений руководителя.

Мы ищем специалиста, который:

· Имеет опыт работы в качестве офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года.

· Уверенно владеет ПК и офисной техникой.

· Обладает грамотной устной и письменной речью.

· Ответственен, пунктуален и внимателен к деталям.

· Обладает активной жизненной позицией и готовностью помогать.

· Умеет находить общий язык с разными людьми (от рабочих цеха до партнеров компании).

Условия, которые мы не приветствуем:

· Несвоевременное выполнение поставленных задач.

· Невнимательность к документам и деталям.

· Нарушение трудовой дисциплины (опоздания, ранние уходы).

Мы предлагаем:

· Работу в стабильной и быстрорастущей компании.

· Дружный коллектив и комфортную атмосферу в офисе.

· Интересные задачи и отсутствие рутины.

· График 5/2 с 9:00 до 18:00.

· Достойную заработную плату, обсуждается по итогам собеседования.