Главный специалист (функционал – помощник министра)

Главный специалист (функционал – помощник министра)

Самара, улица Скляренко, 20

Метро: Российская

Описание вакансии

Обязанности:

- Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности министра промышленности и торговли Самарской области (прием звонков в приемной министра, исходящие звонки министра, заказ необходимых пропусков и встреча посетителей министра);

- Взаимодействует с управлением делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области по вопросам обеспечения деятельности министра и Министерства;

- Ведет график (распорядок рабочего дня) министра;

- Координирует и контролирует подготовку и проведение мероприятий с участием министра;

- Оформляет документы для служебных командировок министра (подготовка писем, заказ и оформление билетов, служебных автомобилей, страховок, прививок (тестов), организация и контроль встреч во время командировок);

- Работает в АИС ДД Правительства Самарской области с документами, поступающими на исполнение, подпись и согласование министру (накладывание внутренних резолюций, изменение вышестоящих резолюций, отработка резолюций с АГСО).

- Контролирует сроки исполнения структурными подразделениями контрольных поручений, поступающих в Министерство;

- Контролирует своевременное и качественное исполнения поручений министра;

- Содействует сотрудникам Министерства в решении вопросов, относящихся к компетенции Министерства;

- Исполняет иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; законом Самарской области «О государственной гражданской службе Самарской области», Федеральным законом «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, оперативность, знание компьютера, основных офисных программ и оборудования, беглая печать на клавиатуре.

- Направлять резюме/анкеты госслужащего (фото обязательно)

Навыки
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Телефонные переговоры
  • Поиск информации в интернет
  • исполнение поручений руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Умение планировать
  • Деловая корреспонденция
  • Навыки межличностного общения
  • оформление документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Офис-менеджер/Помощник руководителя

ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

  • Самара

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
ФКП Самарский завод Коммунар

Ведущий инженер по закупкам

ФКП Самарский завод Коммунар

  • Самара

  • от 56840 RUR

Рекомендуем
Авиакор - авиационный завод

Помощник руководителя

Авиакор - авиационный завод

  • Самара

  • до 52000 RUR

Рекомендуем
Агентство по привлечению инвестиций Самарской области

Специалист отдела привлечения инвестиций

Агентство по привлечению инвестиций Самарской области

  • Самара

  • от 52700 RUR

ЭЛЕКТРОЩИТ САМАРА
  • Самара

  • от 52700 RUR

Завод Интеллектуального оборудования Сокол

Помощник руководителя проектов/Грант-менеджер

Завод Интеллектуального оборудования Сокол

  • Самара

  • до 50000 RUR

Заместитель начальника отдела правового, кадрового и организационного обеспечения

Департамент физической культуры и спорта Администрации городского округа Самара

  • Самара

  • от 65000 RUR

Согласие, страховая компания
  • Самара

  • от 65000 RUR

ЭКО-технологии плюс
  • Самара

  • до 50000 RUR

Россельхозбанк
  • Самара

  • до 69000 RUR

Ведущий экономист планово-экономического отдела

ФГБОУ высшего образования Самарский государственный институт культуры

  • Самара

  • от 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию