Помощник руководителя (Секретарь)

ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект (ГАУ МосжилНИИпроект)

Помощник руководителя (Секретарь)

Москва, Центральный административный округ, Красносельский район, Каланчёвская улица, 4/2с1

Метро: Комсомольская

Описание вакансии

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация внутренних и внешних совещаний
  • Ведение и оформление протокола совещания
  • Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
  • Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
  • Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, прием и обработка телефонных звонков)
  • Выполнение личных поручений

Требования:

  • Имеете опыт работы не менее 3-х лет в качестве помощника руководителя (директора) организации
  • Имеете высшее образование
  • Умеете выстроить отношения с нуля с руководителем и внутри компании
  • Знаете этикет делового общения и переписки
  • Умеете работать с большим объёмом информации
  • Умеете оперативно находить и предоставлять информацию, реагировать на ситуации
  • Опыт работы программе МОС ЭДО
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Условия:

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18.00
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования)
  • Офис м. Комсомольская/Красные ворота (в пешей доступности)
Навыки
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Протоколирование
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • МОС ЭДО
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Промышленное Строительство

Помощник/Секретарь Генерального директора

Промышленное Строительство

  • Москва

  • от 160000 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы

Секретарь приёмной

Правительство Москвы

  • Москва

  • от 160000 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы

Секретарь-делопроизводитель

Правительство Москвы

  • Москва

  • от 160000 RUR

Рекомендуем
Центр Суперкомпьютерного Моделирования

Специалист по делопроизводству - помощник руководителя

Центр Суперкомпьютерного Моделирования

  • Москва

  • от 160000 RUR

НИИГРАФИТ
  • Москва

  • от 160000 RUR

Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы

Помощник руководителя

Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы

  • Москва

  • от 160000 RUR

ТЛП Менеджмент
  • Москва

  • от 160000 RUR

ГУП Московский социальный регистр

Помощник/ассистент руководителя (Госструктура)

ГУП Московский социальный регистр

  • Москва

  • от 160000 RUR

Фаворит, Международный кадровый центр

Помощник руководителя/секретарь руководителя

Фаворит, Международный кадровый центр

  • Москва

  • до 180000 RUR

ФГУП ЦРП
  • Москва

  • до 120000 RUR

Международный Аэропорт Внуково

Секретарь

Международный Аэропорт Внуково

  • Москва

  • до 150000 RUR

УК Автодор
  • Москва

  • до 200000 RUR

ТД, Инженерное оборудование

Помощник руководителя/Секретарь приемной

ТД, Инженерное оборудование

  • Москва

  • до 200000 RUR

Уральский завод нестандартного оборудования

Помощник руководителя

Уральский завод нестандартного оборудования

  • Москва

  • от 143000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию