Специалист по договорной работе

Динамично развивающаяся компания на российском ИТ-рынке, специализирующаяся на предоставлении облачных сервисов и комплексных решений в области информационной безопасности.
Если вы любите структурировать информацию, умеете работать с большим объемом документов и хотите расти в современной ИТ‑среде, присоединяйтесь к нашей команде.

Чем предстоит заниматься:

- Участие в процессе согласования Заказов и Договоров

- Подготовка шаблонных Договоров, Заказов и Актов, ДС (клиенты)

- Выставление инсталляционных авансовых счетов (форма счета выводится из заказа)

- Подготовка и предоставление сведений для выставления реализации

- Проверка корректности заведённых сделок

- Заведение информации по сделкам и сверка данных между 1С Комплексная автоматизация и ERP системой (Bitrix)

- Участие в процессе отслеживание возврата оригиналов документов от контрагентов

- Подписание документов в бумажном виде и системах электронного документооборота (СЭД) - (Договора, Приложения, Дополнительные соглашения и иные документы правового характера)

- Сверка документов на предмет разночтений и размещение в СЭД для направления контрагентам

- Контроль за подписанием документов в СЭД (входящие, исходящие (договоры, Приложения, Дополнительные соглашения, Бланки заказов, Акты начала оказания услуг)) – без учета первичных документов

- Ведение реестра документов, не подлежащих регистрации в системах СЭД

- Архивирование документов

- Помощь по подборке документов в ответах на требования налоговых, аудиторской проверки

Кого мы ищем:

- Высшее профильное образование (экономическое, финансовое или юридическое)

- Знание бухгалтерского и налогового учета по вверенному участку (как преимущество)

- Знание Электронного документооборота (работа в Контур.Диадок)

- Знание 1С, отличное знание Word/Excel

- Умение работать с большим объемом информации и документов

- Стремление повышать свои профессиональные знания

- Ответственность за результат и дисциплинированность

- Аккуратность, внимательность к цифрам

Будущему коллеге мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• ДМС со стоматологией, корпоративную мобильную связь, занятия корпоративным спортом (большой теннис/сайклинг)
• Широкие возможности для профессионального и личностного роста
• Свободу в выборе способов реализации задач
• Насыщенную корпоративную жизнь
• Корпоративный welcome pack с брендированным мерчем