Помощник/Ассистент руководителя

Сочи

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства: организация и учет входящей и исходящей документации, подготовка, оформление и хранение служебных писем, приказов, протоколов и других документов, контроль за сроками исполнения документов, администрирование программ 1С Документооборот и Битрикс 24
Координация расписания генерального директора и генерального менеджера, организация встреч, переговоров и деловых поездок
Подготовка материалов для встреч, составление повесток дня и протоколов
Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами, клиентами и партнерами по поручению генерального директора и генерального менеджера
Ответ на телефонные звонки и электронные письма от имени генерального директора и генерального менеджера
Сбор информации для подготовки отчетов и презентаций
Участие в разработке и реализации проектов по улучшению бизнес-процессов
Подготовка аналитических отчетов по запросу генерального директора и генерального менеджера
Мониторинг выполнения задач и проектов

Требования:

Образование: высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или права)
Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности или в административной поддержке
Знание основ делопроизводства и документооборота
Умение работать с офисными программами (MS Office, специализированные программы для ведения делопроизводства
Знания английского языка не ниже B1 (Intermediate)
Высокие организаторские способности
Умение работать в условиях многозадачности
Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям
Стрессоустойчивость и способность к быстрому принятию решений

Условия: