Делопроизводитель

Давайте знакомиться! Наша Компания называется Winekeys.

Самое главное о нас:

• Мы производим оборудование для хранения вина, шуб, сигар, сыров и других премиальных вещей.
• Мы – современная и технологическая компания, с собственным производством, современным подходом к решению задач, крутыми станками и классной командой.
• С июля 2024 года мы участники фонда Сколково.
• Мы растем и двигаемся вперед, поэтому есть уютное место в нашем дружном коллективе!

Приглашаем на работу Делопроизводителя, с задачами по блоку финансов.

Должностной функционал включает три блока задач.

1.Блок «Делопроизводство»

- Организация ведения делопроизводства (несколько юридических лиц), в том числе, подготовки, учета, разработки и хранения всех видов документов.

- Подготовка проектов документов, в том числе, официальных писем, Договоров, доп. соглашений, актов и заданий для самозанятых и др. Подписание с сотрудниками. Сбор чеков.

- Организация обмена и своевременного подписания документов контрагентами (ЭДО и бумажный формат).

- Ведение Реестров документов (в том числе, Реестра Договоров).

- Ведение структурированного и ответственного хранения оригиналов всех документов в бумажном виде и их электронных версий.

- Восстановление отсутствующих документов за прошлые периоды.

- Сбор пакета документов и подача заявок для грантов, фондов и субсидий, подготовка отчетности.

2.Блок «Финансовый учет»

- Ведение фин.учета и подготовка отчетности.

- Разнесение затрат в финучёте по проектам (в т.ч. учёт времени сотрудников по проектам).

- Расчет заработной платы сотрудникам и оплаты услуг самозанятым, расчет отпускных выплат.

- Совершение безналичных платежей. Ведение реестра платежей. Контроль статусов оплат.

- Ведение учета наличных операций.

- Работа в 1С (в т.ч. выставление счетов, списание остатков).

- Занесение данных в ряд внутренних учетных файлов для учета и отслеживания показателей деятельности компании.

- Взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией (уточнения, сверки, закрывающие документы).

3.Блок «Организационные задачи»

- Сбор итогов дня с сотрудников, предоставление информации для планирования.

- Организация закупки комплектующих и расходных материалов.

- Организация отправки товаров и управление задачами водителя.

- Участие в процессе закупки комплектующих и получении/отправке товаров (сопроводительные документы)

Наши ожидания от кандидата:

- Опыт работы в аналогичной должности. Успешный опыт выполнения задач по документообороту, делопроизводству и фин.учету.

- Безупречная грамотность и внимательность. Привычка к самопроверке. Умение готовить финансовые и текстовые документы без ошибок.

- Внутреннее стремление к четкости и порядку, в том числе, к порядку в документах.

- Опыт восстановления документов за прошлые периоды и готовность к таким задач.

Уважаемые кандидаты!

Напишите, пожалуйста, сопроводительное письмо.

В нем укажите, какие именно задачи и функции из указанных в нашей вакансии Вы выполняли.

Размер оплаты труда будет обсуждаться с финальным кандидатов в зависимости от компетенций и фактического опыта.