Офис-менеджер

В связи с развитием компании мы ищем офис-менеджера/операционного менеджера — человека, который поможет выстроить и систематизировать процессы сопровождения проектов.

Мы занимаемся поставкой спецтехники (в том числе мульчерной), запасных частей и сервисным обслуживанием по всей России. Компания компактная, решения принимаются быстро, бюрократии нет — каждый сотрудник влияет на результат.

Что предстоит делать:

– Вести документооборот по проектам (договоры, спецификации, приложения)

– Готовить и согласовывать коммерческие предложения

– Выставлять счета, УПД, акты, контролировать первичную документацию

– Сопровождать сделки от согласования до закрытия

– Взаимодействовать с поставщиками, клиентами и партнёрами

– Участвовать в подготовке тендерной документации

– Вести расчёты по проектам (калькуляции, маржинальность)

– Контролировать сроки и этапы исполнения обязательств

– Помогать в организации внутренних процессов

Кого мы ищем:

Нам нужен не просто «исполнитель», а системный человек, который:

– умеет организовывать порядок в документах и процессах

– внимателен к деталям

– понимает ответственность за цифры и документы

– спокойно коммуницирует с разными сторонами

– умеет работать в условиях многозадачности

– хочет расти вместе с компанией

Важно: мы небольшая команда, поэтому ищем человека с гибким мышлением и предпринимательским подходом. Здесь нет «узкой функции» — есть участие в реальных проектах и влияние на развитие бизнеса.

Будет преимуществом:

– Опыт работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией

– Опыт участия в тендерах

– Опыт работы в сфере поставок / техники / B2B

– Уверенное владение Excel

Что предлагаем:

– Работа в развивающейся компании реального сектора

– Широкий круг задач и профессиональный рост

– Прямое взаимодействие с собственником

– Возможность влиять на процессы

– Адекватное руководство и отсутствие лишней бюрократии

– Официальное трудоустройство