Офисный сотрудник
Офисный сотрудник
Калининград, Советский проспект, 155
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка корреспонденции: приём и отправка электронных и факсимильных сообщений, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов
- Ведение договорной и отчетной документации, взаимодействие с контрагентами
- Планирование объема закупок МТР на основе анализа документации, сбор и анализ данных ТКП, взаимодействие с поставщиками, выбор транспортной компании
- Проведение тендерных процедур
- Оформление разрешительной документации: пропусков, заявок, допусков, обучения сотрудников
- Делопроизводство (подготовка и оформление внутренних нормативных документов, размещение информации на различных электронных платформах)
- Контроль исполнения поручений (отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам)
- Обеспечение условий работы офиса
- Внимательность, ответственность и дисциплинированность
- Умение работать в команде и самостоятельно
- Грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку
- Способность работать в условиях многозадачности
- Образование: средне-специальное, приветствуется высшее
Навыки
- Договорная работа
- Охрана труда
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Обеспечение пропускного режима
- Управление закупками
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
Адрес
Похожие вакансии
Сотрудник органов принудительного исполнения-судебный пристав по ОУПДС
УФССП России по Калининградской области
Калининград
до 70000 RUR
Сотрудник выдачи (ул. Камская)
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Калининград
до 75000 RUR
Сотрудник сервисного центра (ул. 1812 года)
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Калининград
до 69000 RUR
Сотрудник кинотеатра в ТЦ "Европа"
Сеть кинотеатров Синема Парк и Формула Кино
Калининград
от 40000 RUR
