Бизнес Ассистент

Ищем Бизнес Ассистента в частный производственный бизнес, специализирующийся на экспорте пищевой продукции.

Что нам важно?

Обеспечение эффективной административной и организационной поддержки руководителя или топ-менеджмента, оптимизация рабочих процессов и коммуникаций внутри компании и с внешними партнерами.

Ключевые обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок.

• Подготовка и оформление документов, писем, презентаций и отчетов.

• Взаимодействие с зарубежными партнёрами, клиентами и поставщиками (деловая переписка, созвоны).

• Поддержка экспортных операций: координация документов, сроков, логистики (совместно с профильными отделами).

• Подготовка презентаций, коммерческих предложений и писем на английском языке.

• Сопровождение международных переговоров и онлайн-встреч руководителя.

• Участие в организации международных выставок, бизнес-миссий, визитов партнёров.

• Координация коммуникаций с внутренними подразделениями и внешними партнерами.

• Супервизия и контроль выполнения поручений, отслеживание сроков задач.

• Организация корпоративных мероприятий, бизнес-ланчей, встреч с клиентами.

• Решение организационных и административных вопросов (заказ канцтоваров, бронирование билетов, оплата счетов).

Ключевые навыки:

• Отличные коммуникативные способности и деловая переписка.

• Организационные навыки и внимание к деталям.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно (многозадачность).

• Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).

• Навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач.

• Дискретность и конфиденциальность работы с информацией.

Желаемый опыт:

• Опыт работы в административной поддержке, помощником руководителя или офис-менеджером.

• Знание корпоративной культуры и бизнес-процессов компании.

• Опыт взаимодействия с руководством, подрядчиками и ключевыми клиентами.

• Знание Английского языка.

Личностные качества:

• Ответственность и надежность.

• Проактивность и инициативность.

• Усидчивость и стрессоустойчивость.

• Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям.