Начальник кадрового администрирования департамента развития человеческих ресурсов

• выполняет руководящие, организационные, координирующие и консультативные функции по организации работы отдела;

  возглавляет работу по комплектованию организации кадрами профессорско-преподавательского состава, рабочих и служащих требуемых профессий;

  осуществляет контроль за соблюдением требований трудового законодательства Республики Казахстан, а также приказов и инструктивных писем по вопросам труда;

  осуществляет контроль за ведением базы данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

  принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Университета;

  осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, а также осуществляет контроль за правильностью использования работников в подразделениях организации;

  организовывает проведение аттестации работников университета, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, а также в определении круга специалистов, подлежащих повторной аттестации;

  организовывает проведение конкурса на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава и работников университета, его методическое и информационное обеспечение;

  организовывает своевременное и правильное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и приказами, распоряжениями ректора университета, ведет учет личного состава, обеспечивает выдачу справок о трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и иных кадровых документов, ведение установленной кадровой документации, а также подготовку материалов для представления работников к поощрениям и награждениям;

  составляет штатное расписание и штатную численность в части количественного состава и тарификацию;

  проводит систематический анализ кадровой работы в университете, разрабатывает предложения по ее улучшению;

  организовывает подготовку ответов на запросы министерств, акиматов города и районов, и других контролирующих органов, статистических отчетов;

  организовывает табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

  составляет план работы отдела кадрового администрирования на календарный год;

  осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях университета и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

  осуществляет контроль за ведением учета рабочего времени;

  заверяет подписи руководителей печатью отдела кадрового администрирования;

  готовит приказы по поощрению сотрудников к официальным праздникам Республики Казахстан, юбилеям и т.д;

  осуществляет контроль за своевременной сдачей документов и личных дел сотрудников и профессорско-преподавательского состава в архив;

  организовывает работу работников отдела кадрового администрирования и осуществляет ее контроль;

  ведет консультационную работу по кадровым вопросам с посетителями;

  повышает квалификацию путем самообразования и переподготовки через курсовую сеть;

  контролирует ведение номенклатуры дел отдела кадрового администрирования.

  ведет и контролирует своевременную актуализацию данных по контингенту работников в базах следующих программ: ИС «ЕПВО»; «HeRo Study» «Атамекен»; «1-С кадры»; «enbek.kz» /в данной программе ведется работа в двух направлениях: 1) ввод данных работников АТУ, 2) регистрация и размещение вакантных заявок по университету.

• высшее образование, опыт работы в кадровой службе не менее 3 лет.

• владение русским и государственным языками.

  стаж работы по организации управления кадрами на должностях не менее 5 лет.

  основные программы стандартного пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);

  порядок обращения с программой «1С-ЗУП Кадры»; ИС «ЕПВО»; «HeRo Study»; «1-С кадры»; «enbek.kz».

  порядок работы по электронному документообороту университета;

  личные качества: коммуникабельность, порядочность, честность, умение работать в команде, ответственность, инициативность, внимательность, аккуратность, умение грамотно формулировать мысли.

​​​​​​