Офис-менеджер
Офис-менеджер
Калуга, Одоевское шоссе, 2А
Описание вакансии
Транспортная компания Прогрупп Логистик приглашает в команду Офис-менеджера!
Обязанности:
Обязанности:
- Распределение и переадресация звонков;
- Мониторинг (переадресация, отправка) электронной почты;
- Подготовка исходящей корреспонденции на отправку (почтовые письма, курьеры);
- Разбор, фиксация, передача сотрудникам входящей корреспонденции (почта, курьеры);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товары, продуктов питания, частично мебели;
- Оформление, регистрация, учет доверенностей;
- Совместное обеспечение чай/кофе при совещаниях, встречах, переговорах, собеседованиях;
- Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Сопровождение, ведение корпоративной связи (выдача сим карт, аннулирование, блокировка , внесение ПД конечного пользователя).
- Аналогичный опыт работы;
- Грамотная речь;
- Аккуратный внешний вид;
- Внимательность, ответственность, аккуратность;
- Знание ПК.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 (сб, вс - выходные) с 9 до 18 часов;
- Корпоративный автобус утром и вечером;
- Комфортный современный офис с зоной кухни и всем необходимым;
- Выплаты дважды в месяц;
- Заработная плата по результатам собеседования;
- Насыщенная корпоративная жизнь компании!
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Судебный участок 2 Калужского судебного района Калужской области
Калуга
от 40000 RUR
