Бизнес-ассистент в международную компанию / Operations manager

Привет! Мы в поисках сотрудника в международную ИТ-компанию, работающую на стыке технологий, геймдева и цифровой коммерции

Это позиция бизнес-ассистента C-level руководителя (с ростом до operations manager) с высокой самостоятельностью, аналитикой и soft skills. Подойдет человеку с опытом в операционке, внутреннем консалтинге, PMO, HR-проектах, внутреннем аудите, международных компаниях и знанием английского языка

Ключевые блоки задач:

1. Глобальная координация и кросс-функциональное взаимодействие:

• Синхронизировать локальные инициативы с глобальными политиками, проектами и решениями
• Отслеживать, какие изменения и проекты запускаются в других локациях, анализировать применимость и адаптировать для локальной команды
• Участвовать в регулярных синках и управлять задачами через Jira, Confluence, Atlas, Salesforce, Zip (рабочий язык — английский)

2. Операционные процессы:

• Курировать документооборот: контроль корректности оформления, маршрутизация, согласование и подписание документов
• Координация взаимодействия с подрядчиками и вендорами, включая вопросы оплат и соблюдение их сроков
• Управлять процессом онбординга внешних подрядчиков: сбор информации, подготовка договорной базы, контроль бюджетов и платежей
• Обеспечивать прозрачность задач и согласований через системную работу в Jira и внутренних инструментах

3. Реализация проектов и локализация инициатив:

• Вести проекты «под ключ»: от сбора вводных данных и бюджета до согласования, внедрения и отчетности
• Организовывать рабочие встречи, фиксировать договоренности, контролировать follow-ups
• Участвовать в планировании и реализации внутренних мероприятий (тимбилдинги, стратегические сессии) с последующей аналитикой и отчетностью

4. Аналитическая и коммуникационная поддержка руководителя:

• Проводить сбор и структурирование информации для управленческих решений
• Выполнять ресерч по бизнес-вопросам (рынок, процессы, внутренние практики, регуляторные изменения)
• Готовить письменные материалы: аналитические записки, служебные письма, внутренние инструкции, summary для руководства
• Подготавливать устные брифинги и презентации
• Вести и структурировать внутреннюю библиотеку знаний (политики, шаблоны, проектная документация), обеспечивая доступность и актуальность информации

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет
• 100% официальную заработную плату от 100 000 руб. (и по итогам переговоров)
• Офис в самом центре города
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Возможность гибрида - 3 дня в офисе и 2 удаленно
• Комфортный онбординг на весь период испытательного срока
• Из бонусов: полис ДМС, обучения, частичная компенсация сотовой связи и интернета, завтраки в офисе за счет компании

Ключевые требования к кандидату:

• Высшее образование
• Отличный письменный и устный английский язык (от C1) — для переговоров и ведения деловой переписки
• Опыт в операционном управлении, административных или HR-проектах, PMO, внутреннем консалтинге
• Высокий уровень структурности и самостоятельности, грамотности, инициативности, "расследовательский склад ума"
• Навыки в Excel, Google Docs, опыт работы с Confluence / Jira

Этапы отбора на вакансию:

Отправляете отклик и менеджер по персоналу свяжется с вами, чтобы познакомиться в Telegram и встретиться по видеосвязи

Назначаем встречу с руководителем

Обратная связь или оффер для вас!