Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бердск, Промышленная улица, 8/12
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Приём, распределение и отправка писем (курьерская служба, почта, электронная почта);
- Ведение документооборота внутреннего и внешнего;
- Выполнение поручении руководящего состава компании;
- Подготовка к совещаниям, переговорам проводимым руководителем;
- Организация командировок руководителей и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Помощь в организации мероприятий (ДР сотрудников, корпоративы);
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе).
- Навыки делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet;
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Режим работы: полный рабочий день, 5\2;
- Заработная плата 2 раза в месяц.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Офисная техника