HR-координатор / помощник руководителя

HR-координатор / помощник руководителя

Международная рекламная компания с 35-летним опытом на рынке США, Европы и Средней Азии. Мы запускаем проекты, которые задают новые стандарты, и ищем яркого HR-координатора / помощника руководителя в команду, который станет лицом нашего офиса и правой рукой руководителя.

В связи с запуском нового филиала данная позиция совмещает задачи подбора персонала и административно-операционной поддержки офиса.

Специалист на данной позиции напрямую влияет на формирование команды филиала, скорость закрытия вакансий и стабильную работу офиса на этапе роста.

ФУНКЦИОНАЛ:

Массовый подбор персонала (основной объём);

• Обработка входящих откликов;

• Обзвон кандидатов по базе;

• Презентация вакансий по скрипту;

• Приглашение на собеседования;

• Подтверждение и координация времени встреч;

• Ведение статусов в Bitrix / CRM;

• Формирование отчётности по доезду и воронке.

Формат работы — recruitment call-center внутри компании с высоким объёмом коммуникаций.

Работа с кандидатами в офисе:

• Встреча соискателей;

• Координация по кабинетам;

• Сопровождение на этапах интервью;

• Поддержание деловой и доброжелательной атмосферы.

Административно-операционный блок:

• Заказ канцелярии и расходных материалов;

• Контроль обеспечения офиса;

• Взаимодействие с поставщиками;

• Оплата аренды, связи, коммунальных услуг;

• Приём и сдача кассы;

• Ведение ежедневной отчётности;

• Внесение данных в 1С.

Работа на данной позиции предполагает участие в формировании команды филиала и обеспечении операционных процессов офиса на этапе его запуска и масштабирования.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высокая работоспособность;

• Аналитический склад ума: понимание цифр, динамики, конверсии;

• Организованность и системность;

• Быстрая обучаемость;

• Уверенная телефонная коммуникация.

Опыт работы в 1С и Bitrix / CRM будет большим преимуществом.

КАК БУДЕТ ОЦЕНИВАТЬСЯ ВАША РАБОТА:

• Количество приглашённых кандидатов на собеседование;

• Процент доезда кандидатов;

• Скорость закрытия вакансий;

• Актуальность базы кандидатов;

• Своевременность ведения отчётности;

• Обеспечение административных процессов офиса.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Финансовая стабильность — доход в стажировочное время 600$, после стажировки от 700$ + еженедельные выплаты (удобно и без задержек);

• Удобный график — работа по системе: 2 недели по 4/3 и 2 недели по 3/4;

• Развитие и рост — доступ к внутренним тренингам, мастер-классам и менторским программам;

• Комфорт на работе — оплаченные бизнес-ланчи, кофе, чай;

• Бонусы за результат — премии по итогам работы;

• Атмосферная команда — дружный коллектив;

• Pizza Party каждую пятницу, тимбилдинги и корпоративы 2 раза в год;

• Современный офис;

• Возможность карьерного роста в HR или управленческий блок по результатам работы;

• Участие в запуске и развитии нового филиала компании.