ВЭД специалист с функциями Экспедитора

ГК Изопринт - ведущий импортер сырья и оборудования для полиграфической индустрии.

Описание должности: Мы ищем профессионального и инициативного специалиста по ВЭД, который станет ключевым звеном в организации международных поставок сырья и оборудования для полиграфии. Ваша задача — обеспечить своевременную и эффективную логистику, налаживание коммуникации с зарубежными партнерами и внутренними отделами компании, и складами, а также соблюдение всех требований международной торговли.

Обязанности

Организация и сопровождение внешнеэкономических сделок:

• Полный цикл организации импорта сырья и оборудования для полиграфической промышленности (бумага, пленки, краски, запчасти, печатное оборудование и т.д.). • Работа с Инкотермс 2020: глубокое понимание и применение правил, согласование инкотермс с поставщиками, контроль их исполнения. • Ведение переговоров с зарубежными поставщиками, согласование всех условий поставки, приемки, упаковки, маркировки. • Контроль условий контрактов: проверка соответствия контрактным обязательствам на всех этапах. • Поиск и оценка новых потенциальных поставщиков сырья и оборудования за рубежом.

Управление международными платежами:

• Организация и контроль безопасных платежей в условиях санкций (аккредитивы, инкассо, гарантии, платежи через уполномоченные банки). • Обеспечение соответствия платежей требованиям валютного контроля и санкционного законодательства РФ. • Взаимодействие с финансовым отделом и банками.

Организация и планирование логистики:

• Разработка и реализация оптимальных логистических схем для импортных поставок. • Организация контейнерных перевозок (FCL, LCL) и сборных грузов. • Планирование маршрутов: выбор оптимальных маршрутов доставки (мультимодальные перевозки при необходимости). • Оптимизация логистических издержек: постоянный поиск путей снижения затрат на транспортировку и сопутствующие услуги. • Координация работы с зарубежными и российскими перевозчиками, агентами, экспедиторскими компаниями. • Контроль за своевременной отгрузкой поставщиком и доставкой груза до склада компании.

Таможенное оформление:

• Взаимодействие с таможенными представителями (брокерами) и/или таможенными органами. • Подготовка и проверка ВСЕХ необходимых документов для таможенного оформления импортных операций (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, спецификации, паспорта безопасности (MSDS) и т.д.). • Контроль правильности классификации товаров по ТН ВЭД. • Обеспечение соблюдения всех требований таможенного законодательства РФ при импорте.

Контроль поставок и коммуникация:

• Контроль за своевременным поступлением товаров от поставщика и на склад компании. • Оперативное информирование отделов продаж, производства, склада и бухгалтерии о статусе поставок, возможных задержках, проблемах. • Управление претензионной работой, связанной с качеством, количеством, сроками поставки.

Аналитика и мониторинг:

• Анализ рынка зарубежных поставщиков полиграфического сырья и оборудования. • Мониторинг цен на сырье и условий поставки у различных поставщиков. • Мониторинг работы логистических партнеров (перевозчиков, агентов) и таможенных представителей.

Проектная работа:

• Участие в проектных задачах, связанных с оптимизацией логистики, поиском новых поставщиков, внедрением новых инструментов или процедур в области ВЭД и импорта.

Требования к Кандидату:

Опыт работы:

• Обязательно: Опыт работы в сфере ВЭД (внешнеэкономической деятельности) или Логистики от 1 до 3 лет. Предпочтение отдается кандидатам с опытом именно в области ИМПОРТА сырья или международных перевозок. Опыт работы с импортом для полиграфической промышленности – большое преимущество.

Знания и Навыки:

• Обязательно: Глубокое знание Инкотермс 2020 и практический опыт их применения. • Обязательно: Опыт работы с международными платежами в условиях санкций. Понимание рисков и знание безопасных схем. • Обязательно: Уверенное знание таможенного законодательства РФ. Понимание процедур оформления импортных операций, классификации по ТН ВЭД. Опыт взаимодействия с таможней/брокерами. • Обязательно: Знание современных логистических схем и инструментов оптимизации. • Практический опыт организации: контейнерных перевозок (FCL, LCL), сборных грузов. Понимание маршрутов, особенностей работы разных видов транспорта (морской, ж/д, авто). • Ведение международных контрактов: Умение читать, анализировать и контролировать исполнение контрактов.

Языки:

• Свободное владение английским языком (разговорный и письменный уровень) – ОБЯЗАТЕЛЬНО. • Знание китайского языка – будет значительным преимуществом (особенно для поиска поставщиков).

Мы предлагаем:

- Конкурентную заработную плату и систему мотивации

- Возможности профессионального развития и карьерного роста

- Дружелюбную команду профессионалов

- Комфортные условия труда в современном офисе

- Если вы готовы стать частью динамично развивающейся компании и внести свой вклад в развитие нашей международной деятельности — приглашаем на собеседование!

Ждем вашего отклика!