Секретарь - делопроизводитель

Смежная сетевая компания «Интеграция» предоставляет комплексные услуги по техническому обслуживанию объектов электро-, тепло-, газо-, водоснабжения и водоотведения свыше 200 компаниям в Казани и республике Татарстан.

Наша компания в поиске специалиста - делопроизводителя!

Мы предлагаем следующие условия:

• работу в стабильной и динамично развивающейся компании;
• конкурентоспособную заработную плату, состоящую из базовой ставки, премий и бонусов;
• график работы 5/2 по 8 часов;
• официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ с первого дня работы, а также социальный пакет;
• возможности для профессионального роста и развития через корпоративное обучение за счёт компании;
• ежегодное комплексное медицинское обследование;
• комфортные условия труда: современный офис, комната для приёма пищи и просторная парковка;
• активное участие в корпоративной жизни, включая мероприятия для сотрудников и их семей.

Обязанности:

• приём корреспонденции и документов на подпись руководителя, обработка и передача в структурные подразделения;
• осуществление электронного документооборота;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• организация приема посетителей, ведение телефонных переговоров;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений;
• кадровое дело производство: составление приказов, табелей учёта рабочего времени сотрудников.

Требования:

• высшее профессиональное образование;

• опыт практической работы в должности - секретаря, офис менеджера, делопроизводителя и т.д. не менее трех лет;

• знание правил делопроизводства, орфографии, грамматики, основ организации труда, этики делового общения и работы с компьютерной и офисной техникой.