Офис-менеджер

1С-Рарус - аккредитованная ИТ-компания федерального масштаба, более 30 лет на рынке. Один из ведущих разработчиков решений на платформе «1С: Предприятие».

Мы молодая и позитивная команда единомышленников, готовая работать над сложными задачами на достижение результатов.

Приглашаем присоединиться к нашей команде жизнерадостного и активного офис-менеджера. Принимаем даже без наличия опыта работы, учим, развиваем, ориентируемся на долгосрочные отношения.

Обязанности:

• Прием входящих звонков в компанию, их переадресация, внесение и распределение в базе

• Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и сдача авансовых отчетов, ведение бумажных реестров и сдача их в бухгалтерию

• Координация работы курьера, взаимодействие со службами доставки и почтовые отправления (получение и отправка писем)

• Работа в CRM системе (единая информационная система): контроль за внесением информации в систему менеджерами отдела продаж, проведение реализаций и ведение регистрационных анкет

• Закупка программных продуктов и договорная работа с поставщиками

• Снабжение офиса

• Организация командировок

• Прочие административные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документами

• Опыт работы в CRM системе или с базами данных

• Навык телефонных переговоров

• Внимательность к деталям и аккуратность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Ответственность

• Коммуникабельность и умение работать в команде

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года будет преимуществом

Мы предлагаем:

• работу в стабильной, динамично развивающейся компании

• официальное оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата

• офис в центре Санкт-Петербурга (10 минут от м.Петроградская)

• ДМС и офисный врач

• обучение и сертификация за счет компании

• корпоративные скидки на английский и спорт

• корпоративы с размахом, конкурсы и подарки для сотрудников, выезды на природу совместные походы в театр, настольные игры онлайн и в офисе

• график работы - в будние дни с 09.00 до 18.00

• уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.