Помощник руководителя / Делопроизводитель

Помощник руководителя / Делопроизводитель

Москва, Минская улица, 1Гк4

Метро: Ломоносовский проспект

Описание вакансии

Приглашаем на позицию Помощник руководителя / Делопроизводитель в офис компании с удобным графиком работы с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.

Обязанности
  • Приём, регистрация и систематизация входящих документов (договоры, письма).
  • Отправка документов контрагентам (почта, курьер, электронно).
  • Контроль возврата подписанных экземпляров от контрагентов.
  • Ведение реестра договоров (статус, даты, ответственные, сроки).
  • Формирование и ведение бумажного архива (папки, индексация, быстрый поиск).
  • Контроль сроков по договорам (окончание, продление, обязательства).
  • Взаимодействие с бухгалтером и юристом по документам (передача, уточнения).
  • Работа с физической кассой. (пробитие чеков за аренду оборудования.)
  • Напоминания о просроченных и предстоящих платежах.
  • Передача информации бухгалтеру по оплатам и чекам.
  • Приём входящих звонков, писем, сообщений в Telegram.
  • Первичная квалификация обращений (кто, по какому вопросу, срочность).
  • Фиксация входящих обращений и контроль их передачи ответственным в день поступления
  • Подготовка документов к подписанию руководителем.
  • Регулярная отправка документов и информации Партнёрам/контрагентам.
  • Приём поручений от руководителя.
  • Ежедневная проверка статусов задач и напоминания исполнителям.
  • Ведение реестра произведённого и отгруженного оборудования (дата, номер, статус, Арендатор).
  • Ведение таблицы взаиморасчётов с производством (сумма обязательств, оплаты, остаток).
  • Контроль движения каждой единицы оборудования: произведено → отгружено → закреплено за Арендатором.
  • Поддержание порядка в бумажных документах и актуальности реестров.
  • Требования:

  • Опыт работы в должности администратора, помощник юриста, помощника бухгалтера, помощника руководителя, секретаря - от 1 года.
  • Профильное образование- среднеспециальное (экономическое, бухгалтерское, юридическое)
  • Знание документооборота, делопроизводства.
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel),
  • Навык работы с большим объемом информации, аналитический склад ума.
  • Ответственность, оперативность, дружелюбие, высокая степень самоконтроля, инициативность, честность, готовность к долгосрочному сотрудничеству.
  • Условия:
  • Оформление по ТК РФ, полный рабочий день
  • График работы: 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:00
    Работа в офисе компании
    Стабильная заработная плата 2 раза в месяц

Навыки
  • Ответственность
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Составление договоров
  • Первичная бухгалтерская документация
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Точность и внимательность к деталям
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • регистрация документации
  • Организаторские навыки
  • входящая документация
  • Внутренняя документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГБЭС, Городское Бюро Экспертизы Собственности

Секретарь/делопроизводитель/офис-менеджер

ГБЭС, Городское Бюро Экспертизы Собственности

  • Москва

  • до 40000 RUR

Рекомендуем
Артэнерджи
  • Москва

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
ТД, Инженерное оборудование

Помощник руководителя/Секретарь приемной

ТД, Инженерное оборудование

  • Москва

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
Евроклима Рус
  • Москва

  • от 40000 RUR

Оптово-Розничный Торговый Центр Москва

Помощник/секретарь руководителя

Оптово-Розничный Торговый Центр Москва

  • Москва

  • от 40000 RUR

Композит-Изделия

Делопроизводитель

Композит-Изделия

  • Москва

  • от 40000 RUR

  • Москва

  • от 40000 RUR

  • Москва

  • до 50000 RUR

Учебный Центр Развития Квалификации

Секретарь/делопроизводитель

Учебный Центр Развития Квалификации

  • Москва

  • до 40000 RUR

Фармстандарт

Делопроизводитель

Фармстандарт

  • Москва

  • от 40000 RUR

Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы

Помощник руководителя

Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы

  • Москва

  • от 40000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию