Секретарь-референт Административного отдела

Должностные обязанности:

• Работа в системе корпоративного электронного документооборота.
• Проверка правильного оформления и комплектности подготовленных проектов документов, приказов.
• Проведение аудита системы электронного документооборота.
• Работа по сбору, созданию заявок на товарно-материальные ценности в соответствии с нормами расходов отдела.
• Выполнение работ по обработке, учету, формированию, хранению, подготовке к архивному хранению курируемых документов отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой, в т.ч. с персональными данными и коммерческой тайной, составление описей дел и в установленные сроки сдача в архив.
• Сопровождение командировок работников Общества (бронирование гостиничных номеров, оформление авиа-, железнодорожных билетов) в пределах установленных норм административно-хозяйственных расходов Общества на корпоративной платформе.
• Проведение проверок организации документирования и управления документацией в структурных подразделениях и в системе корпоративного электронного документооборота и доведение итоговых данных проверок до начальника отдела для принятия соответствующих мер.
• Работа по заключению договоров для осуществления функций отдела, учет исполнения обязательств контрагентами по заключенным административным отделом договорам.

Требования к кандидату:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Стаж работы по специальности не менее 1 года
• Исполнительность
• Дисциплинированность
• Коммуникабельность
• Четкость и аккуратность
• Внимательность к деталям

Условия работы:

• Работа в крупнейшей компании.
• График работы: 5/2.
• Место работы: Центральный район г. Сочи.
• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию.
• Бесплатный корпоративный трансфер сотрудникам.
• Ежегодная индексация заработной платы, вознаграждения, премии.
• Бесплатное питание (комплексный обед) для сотрудников.
• Предоставление скидок на услуги санатория (услуги в медицинском центре Z-clinic, спортивно-оздоровительном комплексе Z-fit).
• Прохождение медицинского осмотра за счет работодателя.
• Предоставление общежития иногородним сотрудникам.
• Пользование библиотекой.
• Отдых детей сотрудников в оздоровительных лагерях Краснодарского края.
• Возможности обучения: собственный корпоративный университет "Академия Норникель".
• Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность. профессионального и карьерного развития.
• Корпоративные мероприятия: поддержка спорта и семейные мероприятия.