Организация подготовки совещаний и отчетности по ним: назначение совещаний, рассылка повесток, тайминг, подготовка протоколов, запрос отчетов участников совещаний по исполнению поручений, запрос дополнительных разъяснений и документов (при необходимости);
Организация системного хранения документов по проекту (в бумажном и электронном виде): контроль и проверка наличия всей актуальной документации по проекту, проверка комплектности, корректности оформления, размещения и наименования файлов и названий документов;
Взаимодействие со смежными департаментами на всех стадиях развития проекта, контроль работы смежных подразделений;
Контроль подготовки графиков, бюджетов, технических заданий, договоров, финансовых моделей;
Подготовка отчетов;
Административное сопровождение руководителя, выполнение его поручений.
Требования:
Высшее образование, предпочтительно техническое, экономическое;
Опыт работы в девелоперских/ инвестиционно-строительных компаниях, проектных и строительных компаниях, знание основной терминологии девелоперского проекта;
Уверенный пользователь MS Оffice, 1С;
Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям, коммуникабельность, позитивный настрой, умение работать в команде, желание развиваться в области девелопмента.