Помощник руководителя

Мы - это первая отечественная компания по автоматизации процессов бурения. Свой инжиниринговый центр, включая свой уникальный стенд, моделирующий процесс бурения (мини-буровая).

Мы реализуем амбициозные планы развития компании - выходим на новые рынки, расширяем производство - и приглашаем в нашу команду Помощника руководителя.

Сотрудник принимается по срочному трудовому договору, на время декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

• Организация командировок отделов Администрация, Дирекция по производству, Отдел автоматизации, Сборочный участок (Покупка билетов, гостиниц);
• Распределение входящей корреспонденции;
• Распределение входящих звонков;
• Отправка документов, писем, груза (Сдэк, деловые линии, почта и т.д.);
• Обеспечение жизнедеятельности офисов и производства (заказ канцтоваров, чая, кофе, техники, мебели и т.д.);
• Современное пополнение счетов (связь, такси, билеты, топливо, интернет), отслеживание счетов отдела Администрации, Сервиса;
• Работа в 1С: занесение командировок отделов Администрация, Дирекция по производству, Отдел автоматизации, Сборочный участок, занесение авансовых отчетов закупок по своей зоне ответственности, сметы;
• Заключение договоров в своей зоне ответственности, запрос информации;
• Организация встреч руководства, организация корпоративов;
• Общение с поставщиками и заказчиками по части своих обязанностей;
• Работа с ЭДО (отправка на ответственных лиц (если требуется); согласование; подписание документов);
• Активация, настройка сим-карт, отслеживание расходов;
• Помощь отделам.

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Опыт работы от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание 1С и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление согласно ТК РФ;

• Работа с ведущими российскими компаниями;

• Полис ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;
• Комфортная атмосфера в коллективе;
• Корпоративные мероприятия, забота о сотрудниках.