Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

На еженедельной основе, в пятницу, вести отчетность по объектам в чате с заказчиками (необходимо получить от прорабов все необходимые данные и сформировать отчет в чате для заказчика)

На ежемесячной основе, 1 раз в месяц собирать обратную связь от заказчиков, опрашивать заказчиков и интересоваться ходом работ

Управление временем. Планирование расписания руководителей, ведения календаря, отслеживание выполнения задач и тп

Работа с документами. Написание писем, заполнение документов, формирование договоров, подготовка презентаций и тп

Взаимодействие с поставщиками и контрагентами. Переговоры, запросы, уточнение информации и тп

Поддержание имиджа компании. Помощь на мероприятиях, участие в мероприятиях и тп

Организация работы офиса, организация планерок, организация встреч, организация мероприятий и тп

Информационная поддержка. Поиск разнообразной информации, подготовка отчетов и тп

Взаимодействие с заказчиками. Консультирование заказчиков, общение с заказчиками и тп

Требования:

Высшее образование или последний курс института, желательно строительство или архитектура

Умение работать с пакетом MS Office и желательно графическими редакторами хотя бы на базовом уровне

Желательно опыт работы от 1 года

Знание английского языка на базовом уровне

Грамотная устная и письменная речь

В обязательном порядке стрессоустойчивость

В обязательном порядке умение читать чертежи

Коммуникабельность

Аналитический склад ума, умение анализировать информацию

Исполнительность

Пунктуальность в обязательном порядке

Предпочтительно строительное или экономическое образование

Умение работать в режиме многозадачности

Умение планировать и распределять время, таймменеджмент

Высокая обучаемость

Условия:

График работы смешанный, обязательное посещение офиса 2 раза в неделю, остальное время удаленно

Заработная плата на испытательный срок (3 месяца)

Возможно оформление после испытательного срока

Комфортный и уютный офис

Профессиональная и отзывчивая команда, на которую можно всегда положиться