Специалист по кадровому делопроизводству

О компании:

Автохолдинг «Техно Темп» динамично развивающаяся компания, которая успешно работает на автомобильном рынке с 1997 года. За этот период мы стали одним из самых крупных автомобильных холдингов Юга России. Компания является официальным дилером по продаже и обслуживанию автомобильных марок LADA, ГАЗ, УАЗ, ПАЗ, Sollers.

Кадровое делопроизводство:

• оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников (подготовка трудовых договоров, приказов, дополнительных соглашений);

• ведение трудовых книжек (в т. ч. электронных), личных дел сотрудников;

• подготовка справок (о стаже, о заработной плате и т. д.), выписок из приказов;

• формирование и ведение штатного расписания;

• учёт и хранение кадровой документации в соответствии с нормативами.

Воинский учёт:

• проверка документов воинского учёта у новых сотрудников (военных билетов, удостоверений призывников);

• заполнение и ведение карточек военнообязанных и призывников (форма № 10);

• поддержание актуальности сведений в картотеке воинского учёта;

• подача в военкоматы сведений о приёме/увольнении военнообязанных (в течение 5 рабочих дней);

• информирование сотрудников о повестках и вызовах военкоматов;

• взаимодействие с военкоматами, подготовка отчётности по воинскому учёту;

• ежегодная сверка данных с военкоматами.

Табелирование:

• ведение табеля учёта рабочего времени;

• контроль соблюдения графика работы, фиксация опозданий, неявок, сверхурочных часов;

• передача данных в бухгалтерию для расчёта заработной платы;

• учёт отпусков, больничных, командировок.

Отчётность:

• подготовка кадровой отчётности для госорганов (СФР, Росстат и др.);

• своевременное предоставление сведений по запросам контролирующих органов.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (юридическое, кадровое, управленческое — будет преимуществом);

• опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет;

• знание Трудового кодекса РФ и законодательства о воинском учёте (ФЗ № 53‑ФЗ, Постановление Правительства № 719);

• уверенное владение программами: 1С:ЗУП, MS Office, справочно‑правовыми системами (КонсультантПлюс, Гарант);

• внимательность к деталям, ответственность, аккуратность в работе с документами;

• умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки отчётности.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;

• оплачиваемый отпуск и больничные;

• обучение и поддержка на этапе адаптации;

• комфортный офис;

• дружный коллектив.