Координатор деловой программы/Директор проектов/Руководитель

Региональный центр технического творчества Челябинской области

Координатор деловой программы/Директор проектов/Руководитель

Челябинск, Черкасская улица, 1А

Описание вакансии

Мы ищем ответственного и креативного специалиста, который возьмёт на себя полную координацию деловой программы масштабных мероприятий. Вам предстоит работать с разноплановыми задачами — от стратегического планирования до оперативного решения текущих вопросов на площадке.

Чем предстоит заниматься:

Планирование и корректировка деловой программы:

  • разработка и предложение форматов проведения мероприятий;

  • составление и оптимизация расписания с учётом интересов всех участников

Коммуникация с участниками:

  • организация процесса приглашения (звонки, письма, работа со списками);

  • сопровождение участников до мероприятия: информирование о программе, порядке заезда и выезда, досуговых активностях;

  • поддержание связи на всех этапах подготовки.

Техническая подготовка площадок:

  • формирование ТЗ для застройки локаций;

  • контроль технического обеспечения площадок;

  • проведение технических прогонов (презентации, видео, аудио, ВКС).

Работа со спикерами:

  • предоставление шаблонов презентаций и регламента выступлений;

  • сбор материалов от спикеров;

  • координация с технической службой;

  • организация сервиса для спикеров (встреча, трансфер, рассадка, кофе‑брейки).

Логистика и сервис на мероприятии:

  • регистрация участников;

  • выдача раздаточных материалов;

  • информирование на площадке;

  • внедрение системы идентификации участников для разных целевых аудиторий.

Организация сопутствующих мероприятий:

  • подготовка и проведение гала‑ужина (программа, приглашения, списки);

  • координация экскурсионной программы (трансфер, тайминг, готовность локаций);

  • организация питания (кофе‑брейки и др.).

Требования:

  • Опыт работы от 1–3 лет: коммерческие, образовательные или социальные проекты, где вы отвечали за реальный результат мероприятия, а не только помогали команде
  • Понимание event-цикла: подготовка, запуск продвижения, работа в день события, разбор и выводы.
  • Высокая организованность: умение держать в голове и в чек-листах одновременно людей, площадку, тайминг
  • Готовность к гибкому графику в день мероприятия
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, возможно по ГПХ
  • Команда единомышленников
  • Ресурсы для осуществления идей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Начальник отдела информационного сопровождения

АНО Дирекция фестивальных и культурно-массовых мероприятий Челябинской области

  • Челябинск

  • от 45700 RUR

Рекомендуем

Начальник отдела развития и продвижения

АНО Дирекция фестивальных и культурно-массовых мероприятий Челябинской области

  • Челябинск

  • от 45700 RUR

Рекомендуем
  • Челябинск

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
АНО ДПО Автомобильный учебный комбинат
  • Челябинск

  • от 45000 RUR

Региональный центр технического творчества Челябинской области

Руководитель методобъединения

Региональный центр технического творчества Челябинской области

  • Челябинск

  • от 45000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть

Старший координатор документооборота

Красное & Белое, розничная сеть

  • Челябинск

  • от 45000 RUR

Фабрика домашнего текстиля Леди-Прима

Менеджер проектов корпоративных продаж

Фабрика домашнего текстиля Леди-Прима

  • Челябинск

  • от 100000 RUR

  • Челябинск

  • от 45000 RUR

  • Челябинск

  • от 120000 RUR

Менеджер проекта

Уральский Завод Газоочистной Аппаратуры

  • Челябинск

  • от 70000 RUR

Апогей
  • Челябинск

  • от 70000 RUR

ЕВРОСТИЛЬ
  • Челябинск

  • до 52800 RUR

Группа Компаний Мечел
  • Челябинск

  • до 60000 RUR

BY business group (Бизнес-Юрист)

Помощник Руководителя (г. Челябинск)

BY business group (Бизнес-Юрист)

  • Челябинск

  • от 50000 RUR

BY business group (Бизнес-Юрист)

Помощник руководителя (ул. Труда, 172)

BY business group (Бизнес-Юрист)

  • Челябинск

  • от 60000 RUR

Торговый город Алмаз
  • Челябинск

  • до 55000 RUR

Челябинский завод электрооборудования

Инженер по сопровождению проектов

Челябинский завод электрооборудования

  • Челябинск

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию