Офис-менеджер

Должностные обязанности:

• Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты), контроль исправной работы оргтехники;

• Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, работа по оформлению заявок в 1С, договорная работа и пр;

• Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);

• Контроль оформления и предоставления бухгалтерских документов в срок;

• Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам;

• Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды);

• Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных;

• Координация работы курьеров, водителей, контроль исполнения ими заданий.

Требования:

• Наличие высшего профессионального образования;
• Тактичность, деловой этикет, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, скорость, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность;

• Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр);
• Пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом);
• Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль;
• Умение настраивать и пользоваться видеоконференцсвязью (Skype for Business, Zoom, Team).

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной фармацевтической компании;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Оплата корпоративной мобильной связи, компенсация питания;
• Современный, комфортно оборудованный офис;
• Место работы: м. Щукинская.

Уважаемые соискатели! Просьба резюме направлять с фотографией.