Главный специалист организационно-документационного отдела
Главный специалист организационно-документационного отдела
Челябинск, проспект Ленина, 21В
Описание вакансии
Обязанности
- Ведение организационно-документационного обеспечения деятельности учреждения
- Подготовка и оформление служебных документов
- Контроль за соблюдением установленного порядка документооборота
- Взаимодействие с другими отделами и внешними организациями по вопросам документации
- Архивное хранение и учет документов
- Составление локальных нормативных правовых актов
- Учет регистрации корреспонденции и локальных нормативных правовых актов
- Разработка номенклатуры дел учреждения
- Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками
- Опыт работы с документацией и делопроизводством от 1 года
- Знание нормативных актов в области документооборота
- Применять навыки скоростного письма
- Внимательность и организованность
- Умение работать с компьютерными программами для ведения документации
- Ответственность и коммуникабельность
- Стабильная работа в муниципальном учреждении
- Официальное оформление по ТК РФ при наличии соответствующей договоренности
- Рабочий график 5/2, 8-часовой рабочий день
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Работа с документами
- Аналитическое мышление
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Документальное сопровождение
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Ведение архива
- Точность и внимательность к деталям
- Обучение и развитие
- Внутренняя документация
- регистрация документации
- оформление документации
- Деловая этика
- Поиск информации в интернет
- Организация хранения документации
- Передача документации на исполнение
- Телефонные переговоры
- Сбор и анализ информации
- Контроль исполнения решений
- Режим многозадачности
- Навыки межличностного общения
- Деловая корреспонденция
- Электронная почта
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист-эксперт отдела муниципальных закупок
Администрация Тракторозаводского района города Челябинска
Челябинск
до 45000 RUR
Специалист по документообороту
Комитет по управлению имуществом и земельным отношениям города Челябинска
Челябинск
до 44000 RUR
Специалист в области жилищных отношений
Комитет по управлению имуществом и земельным отношениям города Челябинска
Челябинск
до 40000 RUR
Старший экономист отдела муниципальных закупок УЖКХ Администрации города Челябинска
УЖКХ Администрации г. Челябинска
Челябинск
до 45000 RUR
Главный специалист отдела муниципального жилищного контроля УЖКХ Администрации города Челябинска
УЖКХ Администрации г. Челябинска
Челябинск
до 45000 RUR
Менеджер (ведущий специалист-эксперт отдела развития инфраструктуры в сфере культуры
Министерство культуры Челябинской области
Челябинск
до 52000 RUR
Специалист по земельным отношениям
Комитет по управлению имуществом и земельным отношениям города Челябинска
Челябинск
до 48000 RUR
Старший специалист отдела кадров
Филиал ФГУП Охрана Росгвардии по Челябинской области
Челябинск
до 31160 RUR
Главный специалист отдела муниципальных закупок УЖКХ Администрации города Челябинска
УЖКХ Администрации г. Челябинска
Челябинск
до 60000 RUR
Инженер II категории в отдел кадастровой стоимости
Филиал Публично-Правовой компании Роскадастр по Челябинску
Челябинск
от 35000 RUR
Старший экономист отдела контрактной службы
Комитет по Делам Образования Города Челябинска
Челябинск
до 40000 RUR
Специалист Федерального аккредитационного центра
ФГБОУ ВО ЮУГМУ МИНЗДРАВА РОССИИ
Челябинск
до 40000 RUR
Главный специалист финансового отдела УЖКХ Администрации города Челябинска
УЖКХ Администрации г. Челябинска
Челябинск
до 60000 RUR
Педагог-организатор учебного отдела
Региональный центр технического творчества Челябинской области
Челябинск
до 40000 RUR