Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- систематизация проектов в Битрикс 24;
- отслеживание статуса текущих проектов и напоминание о них руководителю и другим сотрудникам;
- сбор и систематизация необходимой информации;
- подготовка хороших презентаций;
- выполнение переводов текстов в Google Переводчик / ИИ и их редакция на русском языке;
- закупка образцов продукции в магазинах и организация их отправки клиентам;
- анализ цен в магазинах (фотографии полок + заполнение отчета в Excel);
- поиск и контроль работы подрядчиков (типографии, рекламные агентства, выставочные центры, переводчики, транспортные компании, промоутеры, дизайнеры);
- организация участия в выставках;
- составление графика командировок руководителя и программы посещения выставок;
- планирование созвонов;
- напоминания руководителю о разных текущих задачах;
- личные задачи - поиск и заказ товаров, поиск информации по организации отдыха, назначение встреч / формирование записей, бронирование столиков в ресторанах.
- пунктуальность;
- ответственность;
- надежность;
- коммуникабельность;
- творческий подход и инициативность;
- владение PowerPoint, AdobePhotoshop и Figma;
- знакомство с Битрикс24;
- грамотный письменный и устный русский язык;
- навыки делового общения;
- опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками.
- удаленная работа, за исключением необходимости личного присутствия на двух выставках в Москве - в октябре и в феврале, итого 2 недели;
- возможны редкие командировки до 3 дней по России и странам СНГ;
- поездки по поручениям (крайне редко), расходы оплачиваются;
- необходимо быть на связи с 9 до 21 часа.
Навыки
- Поиск информации в интернет
- Google Docs
- Деловая переписка
- Сбор и анализ информации
- Контроль исполнения решений
- Подбор персонала
- Исполнение личных поручений руководителя
- MS PowerPoint
- Подготовка презентаций
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- исполнение поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
Похожие вакансии
Ассистент по развитию основателя компании премиального брендинга
Темников Кирилл Владиславович
Москва
до 80000 RUR
Заместитель начальника службы экономической безопасности, взыскание, в г.Краснодар
Профессиональная Коллекторская организация Финансовое Агентство по Сбору Платежей
Краснодар
до 90000 RUR
