Помощник директора (секретарь)
Помощник директора (секретарь)
Железноводск, улица Ленина, 22
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с документами и информацией. Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы. Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем. Осуществляет учёт, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями.
- Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты. Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение. Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
- Контроль и отчётность. Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя. Готовит краткие сводные материалы о результатах работы. Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.
- Соблюдение внутренних стандартов. Соблюдает внутренние регламенты и стандарты компании. Обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.
- Отправка почтовой корреспонденции
- высшее образование (юриспруденция, сервис и туризм)
- опыт работы в аналогичной должности.
- На период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком основного работника.
- Предоставляется бесплатное питание, транспорт из Минеральных Вод, Пятигорска и Иноземцево.
- Официальное оформление
- Рабочий день с 08-00 часов до 17-00 часов (перерыв с 12 до 13 часов)