Специалист АФГ (Бухгалтер на первичную документацию)

Москва, Старокалужское шоссе, 62с1к9

Метро: Воронцовская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разнесение платежей от контрагентов по актам выполненных работ и счетам.
Формирование и оформление закрывающих документов: акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, сопроводительные письма
Работа с наряд-заказами и заявками: оформление, проведение выполненных наряд-заказов, контроль корректности заполнения.
Ведение реестров за отчетный период (наряд-заказы, счета-фактуры), сканирование и передача документов в ОК/смежные подразделения.
Проверка корректности договоров и доп. соглашений, внесение изменений при необходимости; проверка карточек новых договоров.
Проверка/актуализация карточек контрагентов в 1С, внесение изменений при необходимости.
Контроль движения сопроводительных писем и возврата подписанных актов от Заказчиков; подготовка отчетности по невозвращенным актам.
Формирование актов сверки взаиморасчетов с Заказчиками, взаимодействие с консалтингом по сверкам.
Контроль актирования и статусов договоров (закрывающиеся/перезаключенные/действующие), перевод договоров между сезонами.
Архивирование договоров, доп. соглашений, документов реализации и закрывающих документов; дублирование финансово-правовых документов.
Прием счетов и талонов от подрядных организаций.
Передача финансово-правовых документов ответственным; подготовка служебных записок по фактам несвоевременного получения документов.
Предоставление информации для тендерной группы.
Работа с уведомлениями от Заказчика (штрафы/претензии): прием, подготовка и передача документов; разнесение задолженности в 1С КА после согласования с бухгалтерией.
Корректировка реализации за прошлые периоды, переформирование реестров счетов-фактур и информирование пользователей.
Подготовка отчетов по запросам смежных подразделений; обучение менеджеров-стажеров.