Делопроизводитель

В связи с расширением штата в Управляющую Компанию требуется офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков (распределение по назначению)
• Прием и обработка входящей документации
• Отправка исходящей документации
• Контроль и обработка заявок в программе. Контроль поступления оплат.
• Обработка и отслеживание заявлений, жалоб в приложениях ГИС, МАКС,ДОМА,VL,2ГИС (получение, распределение, контроль)
• Взаимодействие с жителями в МАКС (ответы в чатах домов 23 чата)
• Обработка первичных документов на оплату. Получение, передача на подпись директору.
• Заполнение актов выполненных работ по домам.
• Распечатка квитанций или отправка их на электронную почту (при обращении)
• Формирование и отправка ведомостей должников управляющим.
• Ведение карточек работников.
• Ведение канала УК в ТЕЛЕГРАММ (посты на каждый ЖК 1 раз в 2 недели, отчет жильцам не реже 1 раза в месяц, новости по нормативке, вопрос-ответ, ответы на частые вопросы 1 раз в неделю по каждому ЖК, инфо по доп услугам еженедельно в понедельник)

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы;
• Официальное трудоустройство;
• Отпуск 36 календарных дней;
• График работы Пн-Пт с 08:30 до 17:30.
• Трудоустройство в Управляющую Компанию, офис в новом ЖК.
• Итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании