Помощник директора
Помощник директора
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение рабочего дня руководителя: ведение и корректировка календаря на ежедневной основе;
- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
- Решение организационных вопросов, служебных поручений;
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании;
- Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Организация поздравлений партнеров: разработка дизайна, подбор и заказ vip-подарков;
- Организация деловых встреч, прием / размещение гостей;
- Тravel-поддержка руководителя и его заместителей (оформление загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок);
- Поддержание порядка в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов;
- Делопроизводство, документооборот.
- Высшее образование;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Office (Word), Excel, Outlook, Internet Explorer, 1С, 1С Документооборот);
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Ответственность, грамотность, организаторские способности;
- Активная жизненная позиция.
- Официальное трудоустройство;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Место работы находится в шаговой доступности от метро.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Точность и внимательность к деталям
- 1С: Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Умение работать в коллективе
- Аналитическое мышление
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документальное сопровождение
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя ООО Кирпичный завод "Ликолор"
Кирпичный завод ЛИКОЛОР
Новосибирск
до 60000 RUR
Личный помощник, Ассистент руководителя
Спортивно-оздоровительный комплекс АРМАДА
Новосибирск
от 100000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)
Новосибирск
до 60000 RUR
Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера
Санаторий Родник Алтая (Представительство Новосибирск)
Новосибирск
от 70000 RUR
Начальник информационно-аналитического отдела
ФГБУ Центр лабораторного анализа и технических измерений по Сибирскому федеральному округу
Новосибирск
от 70000 RUR
