Менеджер в офис
Менеджер в офис
Воронеж
Описание вакансии
Обязанности:
- обработка отчётов торговых точек, заполнение отчётов об отработанном времени сотрудников, проверка данных по выручке, движении ДС
- информирование руководителей об отклонениях в отчётах
- контроль времени открытия ТТ ( по отчётам в группах ) , контроль предоставления отчётов, заказов и т.д., подготовка данных для депремирования сотрудников
- ведение электронных табелей сотрудников, реестра сотрудников компании
- подготовка и распечатка по заявкам листовок ( готовые макеты ), ценников
- передача менеджерам подготовленных материалов в офисе
- просмотр по заданию руководителя ( примерно до 2-х часов в в день ) видео из торговых точек с подготовкой отчёта об отклонениях
- подготовка расчёта начислений сотрудникам
- подготовка писем, приказов и т.д.
- систематизация и организация архивов писем, материалов и т.д.
- ответственность и аккуратность
- образование - не ниже среднего, с ХОРОШИМИ оценками по точным предметам
- уровень владения ОФИСом ( excel , word ... ) - уверенный пользователь
- умение сохранять конфиденциальность , отсутствие нездорового любопытства
- желание и готовность повышать компетенции в дизайне, маркетинге, торговле и т.д. ( учиться, учиться и ещё раз учиться )
- понимание, что зарплата платится не за нахождение на рабочем месте, а за результат, который не надо проверять, исправлять ( когда вас уже научили )
- уровень зп на испытательный срок - от 55 т.р.
- после прохождения испытательного срока , согласования функционала ( если есть навыки в компьютерном дизайне - это повысит капитализацию ) - 60 т.р.- 80т.р.
- отпуск и т.д. - как полагается
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Написание текстов
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
