Размещение муниципальных заданий, отчётов по муниципальным заданиям на сайте bus.gov.ru
Расчет совокупного годового объема закупок и решают с руководителем учреждения о проведении конкурентных процедур;
Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.
Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.
Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
Размещение в системе ЕИС плана-графика и его изменений, еженедельная передача данных в отдел контрактов МКУ «Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений городского округа «Город Чита».
Подготовка закупочной документации, формирование начальной (максимальной) цены закупки, формирование описания объекта закупки.
Подготовка и направление запросов в Государственная информационная система промышленности (ГИСП) по техническому заданию, предоставленному руководителем учреждения (коммерческие предложения собирает руководитель учреждения), согласно Постановлению №1875.
Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки.
Формирование порядка оценки участников.
Формирование проекта контракта.
Составление закупочной документации.
Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.
Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры.
Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий.
Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
Проведение конкурентных закупок (кроме совместных), закупок с единственным поставщиком (ТГК-14, Читаэнергосбыт, Водоканал и т.д.), включая проведение закупок по ч.12 ст. 93 44-ФЗ. Подготовка необходимой документации по закупкам и размещение ее в системе ЕИС.
Обработка результатов закупки и заключение контракта.
Сбор и анализ поступивших заявок.
Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.
Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры.
Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.
Публичное размещение полученных результатов.
Направление приглашений для заключения контрактов.
Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов.
Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
Публичное размещение ежемесячных и годовых отчетов по «44-ФЗ» и «223-ФЗ», информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.
Подготовка документов к проверкам по запросу контролирующих органов
Размещение актов выполненных работ в ЕИС, контроль своевременности отражения в ЕИСе документов, подтверждающих оплату по актам выполненных работ (услуг), платёжных поручений, размещение дополнительных соглашений по оказанию услуг охраны, коммунальным услугам, ТГК-14, Читаэнергосбыт, Водоканал), кроме продуктов питания, стирки, медосмотра, откачки, ремонта и др. (закрывают сотрудники детских садов, сверяя количество и качество)