Помощник руководителя (секретарь)

Обязанности:

• Ведение документооборота учреждения:
  - первичная обработка корреспонденции;
  - регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  - регистрация приказов;
  - ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции;

• Ведение электронного документооборота в программе "ЕнисейСЭД":
  - получение входящей корреспонденции;
  - печать резолюций к входящим письмам;
  - оформление и регистрация исходящих документов;

• Формирование отчетов для руководителя, аналитика.
• Индивидуальные поручения руководителя.
• Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.
• Организация работы и функционирование приемной.

• Образование Высшее.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание основ делопроизводства и деловой этики.
• Уверенный пользователь ПК.
• Навыки ведения электронного документооборота в программе "ЕнисейСЭД".
• Работа в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство.
• график работы 5/2