Администратор

Oriental First — это центр с 18-летней историей и экспертностью в языковом образовании. Мы помогаем студентам не только выучить иностранные языки, но и поступить в зарубежные вузы: более 5000 наших выпускников уехали учиться за границу, 90% из них — на стипендиальных программах.

Сейчас мы ищем администратора — человека, который станет «лицом» нашего офлайн-центра в Улан-Удэ. Это не просто техническая позиция, а важная роль в создании комфортной и дружелюбной атмосферы для учеников и преподавателей. Вы — наш главный организатор и координатор на месте.

Чем предстоит заниматься

В этой должности вы будете отвечать за бесперебойную работу центра. Ваши основные задачи:

1. Работа с людьми и коммуникация

• Встреча и общение с учениками, консультирование по организационным вопросам (личное, по телефону, в мессенджерах).

• Оповещение учеников о предстоящих уроках и преподавателей — об изменениях в расписании или отменах.

• Помощь преподавателям в получении учебных материалов (распечатки по запросам).

2. Расписание и администрирование

• Курирование расписания групповых и индивидуальных занятий: подбор свободных классов, учет замен и отмен.

• Контроль наполнения классов канцелярией и расходными материалами, своевременный заказ недостающего.

• Проверка и обеспечение работоспособности оборудования в классах (принтеры, интерактивные доски), решение мелких технических вопросов (замена картриджа, перезагрузка).

3. Работа в CRM и документооборот

• Внесение данных новых учеников в AlphaCRM, создание личных кабинетов.

• Открытие доступа к учебным материалам на платформе ProgressMe для учеников, пропустивших занятия.

• Работа со входящими лидами в AMOCRM.

• Прием оплат (терминал/наличные), оформление договоров по готовым шаблонам.

Мы ожидаем

• Уверенный пользователь ПК (готовность быстро осваивать новые программы — CRM, мессенджеры).

• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и деньгами.

• Ответственность и умение организовать себя и процессы.

• Желательно (но необязательно): минимальное знание иностранного языка (английский/китайский), опыт работы в административной позиции или сфере услуг.

Мы предлагаем

• Заработную плату: от 50 000 рублей (фиксированный оклад 40 000 + проценты по результатам работы).

• Выплаты: два раза в месяц.

• График работы: с 9:00 до 19:00, выходные Сб. и Вс

• Работу в центре города: удобная локация (ул. Балтахинова, 15).

• Дружный коллектив: мы поддерживаем друг друга и ценим атмосферу взаимопомощи.

• Возможность обедать в офисе: есть всё необходимое (микроволновка, холодильник, чайник).

• Обучение и развитие: вы получите полное обучение программам и процессам, возможность познакомиться с языковой средой изнутри.

• Перспективы: возможность перехода в отдел продаж.

Как откликнуться

Присылайте резюме. В сопроводительном письме или сообщении при отклике, пожалуйста, напишите, почему вас заинтересовала эта вакансия?

Будем рады знакомству!