Секретарь-референт

Обязанности:

- Введение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, отправление корреспонденции;
- Прием и распределение корреспонденции по отделам;
- Делопроизводство, формирование архивов документации, в том числе в электронном виде;

- Оформление служебных командировок по России и за пределы России;

- Оформление ВИЗ для выезда руководителя в заграничные командировки;

- Обработка входящих звонков;
Контроль наличия и оформление заказов на покупку полиграфии;
- Закупка товаров для офиса;
- Организация совещаний, прием гостей (организация обедов);
- Подготовка и рассылка подарков и поздравлений заказчикам и партнерам;
- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- Высшее образование(гуманитарное; знание иностранного языка приветствуется) с опытом работы в туристических агентствах;

-Терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках;

- Грамматику и стилистику русского языка;

- Организацию делопроизводства;

- Методы оформления и обработки документов;

- Правила написания деловых писем с использованием типовых форм;

- Правила делового общения;

- Грамотная устная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской Федерации с официальной "белой" заработной платой;

- Оплата листков нетрудоспособности;

- Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье - выходные дни;

- Режим работы с 08.30 до 17.30;

- Карьерный и финансовый рост;

- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.