Event-менеджер

Мы — команда профессионалов, для которой спорт и здоровый образ жизни не просто работа, а страсть и ответственность. Мы строим масштабные спортивные проекты в разных регионах страны. Нам важны люди, которые умеют держать курс, держать слово и вкладывают себя в каждую деталь проекта.

Мы ищем Event-менеджера, который возьмет на себя организацию и безупречную операционную реализацию спортивно-массовых мероприятий АНО «Центр развития и популяризации физической культуры и спорта» от концепции до пост-анализа через эффективное планирование, управление ресурсами и координацию.

Обязанности:

Проектное управление спортивно-массовым мероприятием:

• Управление всем циклом проекта под руководством Евент-директора: от разработки концепции и положения до пост-анализа эффективности.
• Составление и контроль детализированной рабочей сметы и календарного плана организации мероприятия.
• Ведение проектной документации, договоров, отчётности и подготовка итогового пост-отчета.

2. Организация и контроль работы подрядчиков и логистики:

• Формирование пула надёжных подрядчиков (охрана, медиа, кейтеринг, звук и пр.), переговоры, согласование ТЗ и контроль качества работ.
• Контроль логистики: планирование перевозок оборудования, управление инвентарём и оперативные закупки на площадке.

3. Оперативное управление на площадке и безопасность:

• Получение всех разрешений (МВД, МЧС, Роспотребнадзор и др.) и обеспечение комплексной безопасности участников.
• Непосредственное руководство на мероприятии: контроль тайминга, решение форс-мажоров, координация служб (штаб, регистрация, волонтёры, партнёрские зоны и пр.).
• Организация спортивной составляющей: подготовка дистанции и навигации, работа с судейским корпусом и хронометраж.

4. Взаимодействие со смежными командами:

• Совместная работа с PR-отделом над стратегией продвижения и контентом.
• Тесная координация с менеджером по партнёрам для интеграции брендов и реализации партнёрских активностей.

• Опыт управления полным циклом (end-to-end) спортивных или иных массовых мероприятий не менее 2 лет.
• Умение работать с документами, самостоятельно составлять сметы, вести бюджет и финансовую отчётность.
• Практический опыт согласования мероприятий с государственными надзорными органами (МВД, ГИБДД, МЧС, Роспотребнадзор).
• Навык работы с широким пулом подрядчиков: от подготовки ТЗ до приёмки работ.
• Опыт организации логистики, управления инвентарём и работы с волонтёрскими программами.
• Высокий навык планирования и внимания к каждому элементу сценария, таймингу и согласованию, чтобы детали работали на общую идею.

Критически важные личные качества:

• Высокая стрессоустойчивость и способность принимать решения в условиях жесткого цейтнота.
• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с различными аудиториями (подрядчики, волонтёры, участники, госорганы).
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ориентации на детали.
• Искренняя увлечённость спортом и здоровым образом жизни.
• Проактивность, системное мышление и абсолютная ответственность за результат.

• Работа в составе команды, реализующей проекты в 10 регионах.
• Проектная работа на результат: удаленная работа с обязательными выездами на места проведения мероприятий.
• Гибкий подход к графику — обсуждается на этапе собеседования; командировки по регионам предусмотрены.
• Участие в крупных спортивно-массовых проектах, возможность влиять на развитие спортивной культуры в регионе.