Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими обращениями граждан (регистрация, распределение, контроль сроков подготовки ответов, контроль сроков согласования).
• Выстраивание и поддержание процесса документооборота в части обращений жителей в электронной системе документооборота.
• Ведение реестра актов приёма-передачи и договоров управления.
• Формирование единого стандарта информационных баз (приведение в единый вид реестра собственников, шаблонов договоров и т.д.).
• Формирование и систематизация архива проведённых общих собраний собственников, обращений собственников, актов приема-передачи помещений и т.д.
• Заполнение и отправка заявок на включение многоквартирных домов в реестр лицензии и отслеживание статуса поданных заявок.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

Опыт работы в делопроизводстве, желательно в сфере ЖКХ.

Уверенный пользователь ПК, опыт работы в электронных системах документооборота.

Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

Навыки систематизации и структурирования информации.

Ответственность и умение соблюдать сроки.

Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Работа в стабильной управляющей организации

Официальное трудоустройство

Работа в офисе работодателя

ДМС

График работы: 09:00 – 18:00, пятница 09:00-17:00