Офисный администратор
Офисный администратор
Астана, проспект Акжол, 97
Описание вакансии
Увлекательная возможность стать ключевым звеном в организации офисной жизни!
Обязанности
Обязанности
- Ведение текущих офисных дел: прием и отправка документов, систематизация и архивирование, контроль за использованием печатей
- Организация совещаний и встреч: составление повесток, ведение протоколов, обеспечение работы конференц-залов
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами: закупка, учет, выдача и инвентаризация
- Прием посетителей, обработка телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции
- Выполнение поручений руководства
- Ведение кадрового делопроизводства: оформление трудовых договоров, работа с электронными базами данных, ведение табеля учета рабочего времени и графиков отпусков
- Высшее или среднее профессиональное образование, предпочтительно по специальностям: «Офисное дело», «Документационное обеспечение управления», «Менеджмент», «Филология»
- Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере офисного администрирования, делопроизводства или вспомогательного персонала
- Знание порядка ведения офисной работы, документооборота, организации совещаний и архивирования
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Хорошая письменная и устная речь, умение составлять служебные записки, приказы и протоколы
- Умение работать с большим объемом информации и организовывать рабочее время
- Соблюдение конфиденциальности и этики делового общения
- Режим работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00
- Зарплата за месяц, на руки, от 400 000 тенге
Навыки
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Работа с базами данных
Адрес
Похожие вакансии
Administrative Assistant / Director's Assistant
Международный научно технический центр
Астана
до 450000 KZT
