Специалист по документообороту и учёту

О компании
Макспол-Недвижимость - стабильная компания на рынке недвижимости с 2009 года.
У нас выстроены понятные процессы и прозрачная структура ответственности. Каждый сотрудник отвечает за свою зону, без хаотичных задач и размытых функций.

О роли

Позиция требует высокой концентрации, усидчивости и внимательности к деталям.
Суть работы: документальное обеспечение объектов доверительного управления: корректное оформление, систематизация и контроль всей сопутствующей документации. Это не «помощник на подхвате», а самостоятельная зона ответственности с понятным функционалом.

Задачи

— Ведение реестров договоров, объектов и контрагентов
— Оформление первичной документации
— Организация и систематизация документооборота (приём, регистрация, сканирование, архивирование)
— Сбор и внесение показаний счетчиков
— Контроль сроков согласования и подписания документов
— Взаимодействие с контрагентами по запросу счетов и закрывающих документов
— Контроль входящей/исходящей документации и электронной почты
— Обеспечение порядка и актуальности документации по объектам

Что важно
— Базовые знания 1С
— Уверенная работа в Word и Excel
— Высокая внимательность
— Системность и аккуратность
— Умение работать в спокойном, рутинном, но ответственном формате

Условия
— Стабильная работа в компании с устойчивой позицией на рынке
— Чётко выстроенные процессы и понятная структура подчинения
— Фиксированная зона ответственности
— Оформление по ТК РФ (после прохождения ИС)
— Оклад на ИС 70 т.р. (После успешного прохождения ИС, возможен пересмотр ЗП)
— График 5/2, с 10:00 до 19:00
— Комфортный офис в 3 минутах от м. Дубровка

Эта позиция подойдёт тем, кто ценит порядок, структурированность и стабильность, а также получает удовольствие от системной работы с документами.