Администратор вахтового городка

1. Организация проживания персонала

• Организация размещения работников в жилых модулях/общежитиях.

• Ведение учета проживающих (заселение, переселение, выселение).

• Контроль соблюдения правил проживания.

• Распределение комнат согласно утвержденным спискам.

• Подготовка мест проживания к заезду новой смены.

2. Административное управление городком

• Обеспечение бесперебойной работы вахтового городка.

• Координация работы обслуживающего персонала:

  • клининг,

  • прачечная,

  • столовая,

  • охрана,

  • технический персонал.

• Контроль санитарного состояния помещений и территории.

• Взаимодействие с подрядными организациями.

3. Контроль бытовых условий

• Контроль работы:

  • отопления,

  • водоснабжения,

  • электроснабжения,

  • канализации.

• Оперативное реагирование на аварийные ситуации и заявки сотрудников.

• Организация ремонта и обслуживания оборудования.

4. Документооборот и отчетность

• Ведение журналов проживания и учета имущества.

• Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов по численности персонала.

• Контроль выдачи ключей, постельных принадлежностей и инвентаря.

• Учет материальных ценностей городка.

5. Взаимодействие с HR и HSE

• Передача данных о прибывших/выбывших сотрудниках.

• Контроль допуска сотрудников к проживанию (пропуска, списки).

• Участие в проверках HSE и аудитах.

• Контроль соблюдения правил охраны труда и техники безопасности в жилой зоне.

6. Контроль дисциплины и правил проживания

• Обеспечение соблюдения внутреннего распорядка.

• Предотвращение конфликтных ситуаций.

• Фиксация нарушений и информирование руководства.

• Контроль соблюдения политики алкоголя и курения (если применимо).

7. Логистика и обеспечение

• Контроль запасов:

  • бытовых принадлежностей,

  • постельного белья,

  • хозяйственных товаров.

• Формирование заявок на закуп.

• Прием и учет поставок.

Дополнительные обязанности

• Организация питания сотрудников.

• Координация транспорта внутри городка.

• Работа с жалобами и обращениями работников.

• Сопровождение проверок заказчика.

1. Общие требования

• Высшее или средне-специальное образование (менеджмент, гостиничный сервис, управление персоналом, строительство или смежные направления).

• Опыт работы администратором вахтового городка / camp administrator / facility coordinator не менее 2–3 лет.

• Опыт работы на строительных, инфраструктурных или нефтегазовых проектах является преимуществом.

• Готовность к работе вахтовым методом 45/15.

• Готовность к длительным зарубежным командировкам.

2. Обязательная мобильность (выездной сотрудник)

• Возможность выезда в Исламскую Республику Пакистан, провинция Белуджистан (проект Reco Diq).

• Отсутствие ограничений на выезд за границу.

• Наличие действующего загранпаспорта (срок действия не менее 12 месяцев).

• Готовность работать в удаленной (remote site) и полевой локации.

3. Профессиональные навыки

• Опыт управления проживанием персонала от 100+ человек (желательно).

• Навыки ведения учета проживающих и отчетности.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками (клининг, питание, охрана, обслуживание).

• Знание принципов эксплуатации жилых и бытовых объектов.

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Навыки работы с административной документацией и отчетами.

4. Языковые требования

• Казахский/Русский — свободно.

• Английский — Fluent (Свободное владение английским языком).

• Знание пушту и балочи (белуджский) — преимущество.

5. Требования по HSE и безопасности

• Понимание базовых требований HSE.

• Соблюдение правил проживания и промышленной безопасности.

• Готовность проходить обязательные медицинские осмотры и тренинги по безопасности.

6. Личные качества

• Высокий уровень организованности.

• Стрессоустойчивость.

• Умение работать в мультикультурной среде.

• Конфликт-менеджмент.

• Ответственность и самостоятельность в принятии решений.

• Готовность к работе в изолированных условиях (remote camp environment).​​​

• Локация: проект Reco Diq, провинция Белуджистан, Пакистан.

• График работы: 45 дней работы / 15 дней отдыха.

• Проживание, питание и перелеты предоставляются компанией.

• Международный проект.