Офис-менеджер / Секретарь

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Пт. - с 10:00 до 18:00;
• Трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ по трудовому договору;
• Премии сотрудникам, обучающимся в колледжах и университетах;
• Широкие возможности профессионального и карьерного роста в крупной компании (ТРЦ входит в структуру инвестиционного холдинга);
• Развитая корпоративная культура - множество культурных и спортивных мероприятий - возможность за счет компании попасть на VK-fest, побывать в других городах;
• Офис в шаговой доступности от метро «Коломенская»: 5 минут пешком.

Обязанности:

• Организация работы Офиса генерального директора;
• Подготовка кабинета Генерального директора и Приемной к рабочему дню, поддержание порядка в течение рабочего дня;
• Прием гостей и сотрудников;
• Приём/передача/отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции;
• Подготовка к планеркам/ совещаниям руководителей;
• Ведение документооборота, архива документов/приказов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Своевременное оформление и ведение личных дел на каждого сотрудника в
  электронном виде;
• Проведение проверок по соблюдению Корпоративном политики;
• Осуществлять помощь в разработке концепции и организации
  корпоративных мероприятий, организовывать сотрудников на мероприятия,
  проводимые в рамках Компании и предприятия..

Требования:

• Хорошее знание и владение: Word, Excel,
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Хорошие коммуникативные навыки‚ ответственность, трудолюбие, умение работать на результат;
• Желательно умение пользоваться графическими редакторами (Corel Draw, Illustrator).