Офис-менеджер

Корреспонденция

Ведение телефонных разговоров

Графики встреч руководителя

Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.

вести протоколы и кадровый учет рабочего времени;

выполнять корректорскую правку и редактировать тексты;

Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений.

Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.

Вести прием клиентов в офисе (в отсутствие менеджеров) с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.

Производить регистрацию и вести учет договоров.

Принимать участие в совещаниях, которые созывает генеральный директор, организовать их техническое обслуживание.

Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.

Выполнять разовые поручения генерального директора, которые связаны с деятельностью предприятия.

Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.

Требования:

Владение двумя языками(русский, казахский)

Образование не ниже среднего-специального

Пунктуальность, аккуратность, ответственность

пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной техникой;

работать на компьютере в среде EXCEL, WINDOWS, WORD.

Условия:

Работа в офисе , без выезда.