Ассистент

О роли

Ищем энергичного и ответственного ассистента для поддержки в административных и личных задачах.

Ищем административного ассистента: координация расписаний, коммуникаций, документов и операционных задач.

Обязанности

• Ведение календарей и организация встреч (Zoom/Teams), напоминания, повестки, follow-up

• Обработка входящих запросов и маршрутизация обращений внутри команды

• Подготовка документов: письма, шаблоны, внутренние формы, базовые отчёты

• Ведение таблиц/реестров (Google Sheets/Excel), аккуратное хранение файлов (Drive/SharePoint)

• Поддержка программ и мероприятий: списки задач, материалы, коммуникации с подрядчиками/участниками

• Помощь с обновлением данных в CRM/учётных системах (например, Salesforce) по инструкции

Требования

• Английский B2

• Опыт административной поддержки или сильные организационные навыки и готовность учиться

• Уверенное владение Google Workspace (Gmail/Calendar/Docs/Sheets/Drive) или MS Office

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с несколькими задачами

• Доброжелательная коммуникация и сервисный подход