Помощник руководителя/секретарь-референт
Помощник руководителя/секретарь-референт
Красный Сулин
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение входящей и исходящей деловой переписки
- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени и т.д.
- Организация приёма посетителей, подготовка переговорных, встреч с партнёрами и поставщиками.
- Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей, сопроводительных писем и протоколов встреч.
- Координация командировок: бронирование транспорта, оформление командировочных документов.
- Ведение простого документооборота и архивация документов (электронный/бумажный), регистрация входящих/исходящих документов.
- Работа с офисной техникой, организация ремонта/обслуживания, обеспечение офисных затрат/закупок по мелким поручениям.
- Сбор и подготовка материалов для совещаний и презентаций, подготовка справок и т.д.
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Соблюдение конфиденциальности и корпоративной этики при работе с документами и персональной информацией.
- Знание делового этикета
- Опыт работы
- Высшее образование
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2, с 8-00 до 17-00,выходной суббота,воскресенье
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- Деловая корреспонденция
- входящая документация
