Офис-менеджер

Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;

Встреча клиентов/посетителей офиса;

Организация внутренних встреч (чай, кофе, вода и пр.);

Работа с пропускным режимом: оформление постоянных, разовых пропусков, уведомление о готовности пропуска и пр.;

Работа с штатными курьерами (организация логистики);

Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы);

Работа с Почтой России, отправка курьеров, забор документов, оформление конвертов на отправку;

Полный цикл документооборота АХО, по заказам (прием и передача закрывающих документов в бухгалтерию);

Встреча водителей, внешних доставок, разгрузка и погрузка необходимого;

Поддержание чистоты и необходимого хозяйственного инвентаря в зонах приема пищи, на ежедневной основе;

Обслуживание кофе-машины, контроль наличия молока и кофе в аппарате, на ежедневной основе;

Контроль наличия воды в кулере, своевременный заказ в офис;

Выписка денежный средств подотчет на расходы курьеров (пополнение аптечки, отправка писем, проезд);

Контроль за наличием канцелярских принадлежностей, по хозяйственной части.