Старший менеджер по подбору персонала

Продвижение услуг рекрутинга

• Осуществляет поиск заказов на услуги рекрутинга и привлекает новых заказчиков;

• Проводит презентацию услуг потенциальным заказчикам;

• Готовит ценовые предложения и проекты договоров;

• Распределяет проекты по предоставляемых услугам

  между работниками Департамента;

• Осуществляет процесс закрытия вакансий сложного уровня (руководители/редкие специалисты);

• Проводит скрининг резюме, интервью и оценку кандидатов;

• Согласовывает проекты смешной и первичной бухгалтерской документации;

• Осуществляет выбор поставщиков услуг по поиску и подбору персонала;

• Занимается разработкой новых услуг в области рекрутинга, а также их тарификацией;

• Обеспечивает создание базы данных потенциальных заказчиков и кандидатов. Контролирует ведение базы кандидатов работниками Департамента;

• Заключает договора с новыми заказчиками и поставщиками,

  соблюдает правила выбора поставщика, оформления, согласования, выполняет мониторинг исполнения и контроль сроков действия договоров, контролирует и согласовывает финансовую документацию по оплате и принятию работ/услуг;

Ведение отчетности

• Формирует аналитическую отчетность по плановым, прогнозным и фактическим расходам проектов.

• Контролирует наличие кредиторской и дебиторской задолженностей. Отрабатывает с заказчиками процесс оплаты средств за оказанные услуги.

Продвижение услуг и внешнее взаимодействие

• Выстраивает коммуникации с потенциальными и действующими Заказчиками;
• Проводит презентации услуг с целью повышения информированности заказчиков.
• Взаимодействует с провайдерами по предоставлению услуг по поиску и подбору персонала.

Ценообразование

• Формирует материалы для расчета стоимости услуг по рекрутингу;
• Разрабатывает сметы на услуги по рекрутингу.

Разработка внутренних нормативных документов

• Разрабатывает и актуализирует внутренние нормативные
• документы Департамента, вносит предложения по оптимизации бизнес-процессов Учреждения с целью улучшения Системы менеджмента качества.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в сфере гуманитарных и социальных наук/ управления и экономики.
• Предпочтительно по специальности: управление человеческими ресурсами/ психология/ экономика и финансы.
• Предпочтительно наличие сертификатов HR Certification Institute (HRCI)/ Society for Human Resource Management (SHRM)/ Интервью по компетенциям (SHL)/ Recruiter Acadeшy/ Talent Acquisition Strategist (TAS) и/или других профессиональных сертификатов, удостоверяющих знания и навыки в области подбора, адаптация, оценки, мотивации, обучения и развития персонала.

Общее управление Департаментом

• Осуществляет распределение и контроль работы среди работников структурного подразделения с целью формирования равномерной рабочей нагрузки на работников и предоставления услуг, соответствующих договорным обязательствам и удовлетворяющих запросы клиентов;
• Формирует бюджет расходов и доходов на календарный год;
• Планирует и контролирует исполнение финансовых показателей, обеспечивает контроль их выполнения.
• Проводит анализ потребностей в обеспечении необходимыми ресурсами;
• Обеспечивает подбор, развитие работников Департамента,
• Осуществляет коммуникацию стратегических приоритетов развития бизнеса Учреждения и целей в области качества;