Менеджер по работе с документами
Менеджер по работе с документами
Санкт-Петербург, Складской проезд, 4Е
Метро: ДунайскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Проверка правильности заполнения документов, привезенных водителями (наличие всех необходимых подписей, печатей и реквизитов, обнаружение и устранение ошибок или несоответствий в документации для избежание проблем при дальнейшей обработке или отчетности);
- Восстановление утерянных или поврежденных документов на основе дубликатов, электронных копий или данных из регистрационных систем;
- Подготовка и оформление дублирующих документов для корректного учета и отчетности;
- Взаимодействие с водителями и клиентами для подтверждения информации при необходимости;
- Регулярное систематизированное занесение всей входящей документации в электронные или бумажные реестры;
- Формирование отчетов и проведение сверок для контроля полноты и корректности учета;
- Организация своевременной передачи всех необходимых транспортных и бухгалтерских документов клиентам в удобном формате (электронном или бумажном);
- Ведение архива отправленных документов и обеспечение возможности их быстрого поиска и предоставления по запросам.
- Средне-специальное / высшее образование;
- Опыт в формировании товаросопроводительных документов (УПД, товарные накладные, Товаротранспортные и транспортные накладные);
- Знание офисных программ, CRM Bitrix24, MS Office (Word, Exсel), 1С;
- Умение самостоятельно работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
- Ответственность в работе, обучаемость, аналитический склад ума;
- Аккуратность и внимательность.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Заработная плата от 70 000 руб;
- Корпоративная мобильная связь;
- Чай, кофе для отличного настроения для сотрудников;
- Рабочее место в офисе по адресу: Складской проезд д.4Е, ст. м. Обухово
Навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловая корреспонденция
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Организация хранения документации
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по работе с документами (клиентский сервис)
Звукоизоляционные Европейские Технологии
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Специалист по документообороту/оператор 1С СПБ
Системы и Технологии в Логистике
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Администратор по работе с документами и клиентами
ЧОУ ДПО АДПО ПетроПроф
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Специалист по приёму документов (МФЦ)
СПб ГКУ Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
