Менеджер по работе с документами

Грузовичкоф

Менеджер по работе с документами

Санкт-Петербург, Складской проезд, 4Е

Метро: Дунайская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Проверка правильности заполнения документов, привезенных водителями (наличие всех необходимых подписей, печатей и реквизитов, обнаружение и устранение ошибок или несоответствий в документации для избежание проблем при дальнейшей обработке или отчетности);
  • Восстановление утерянных или поврежденных документов на основе дубликатов, электронных копий или данных из регистрационных систем;
  • Подготовка и оформление дублирующих документов для корректного учета и отчетности;
  • Взаимодействие с водителями и клиентами для подтверждения информации при необходимости;
  • Регулярное систематизированное занесение всей входящей документации в электронные или бумажные реестры;
  • Формирование отчетов и проведение сверок для контроля полноты и корректности учета;
  • Организация своевременной передачи всех необходимых транспортных и бухгалтерских документов клиентам в удобном формате (электронном или бумажном);
  • Ведение архива отправленных документов и обеспечение возможности их быстрого поиска и предоставления по запросам.
Требования:
  • Средне-специальное / высшее образование;
  • Опыт в формировании товаросопроводительных документов (УПД, товарные накладные, Товаротранспортные и транспортные накладные);
  • Знание офисных программ, CRM Bitrix24, MS Office (Word, Exсel), 1С;
  • Умение самостоятельно работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
  • Ответственность в работе, обучаемость, аналитический склад ума;
  • Аккуратность и внимательность.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График: 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Заработная плата от 70 000 руб;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Чай, кофе для отличного настроения для сотрудников;
  • Рабочее место в офисе по адресу: Складской проезд д.4Е, ст. м. Обухово
Навыки
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая корреспонденция
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Организация хранения документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Звукоизоляционные Европейские Технологии

Менеджер по работе с документами (клиентский сервис)

Звукоизоляционные Европейские Технологии

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Системы и Технологии в Логистике

Специалист по документообороту/оператор 1С СПБ

Системы и Технологии в Логистике

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Лизинг-Трейд
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Армалит. Гражданское Арматуростроение

Ассистент/помощник менеджера

Армалит. Гражданское Арматуростроение

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ЧОУ ДПО АДПО ПетроПроф
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

ГТЛ
  • Санкт-Петербург

  • до 80460 RUR

Веселый Водовоз
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Веселый Водовоз
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ГлавПиво
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

СПб ГКУ Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Специалист по приёму документов (МФЦ)

СПб ГКУ Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Севертрейд
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Центр Крепежных Технологий

Оператор 1С (1с торговля)

Центр Крепежных Технологий

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Видеоглаз
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Энердрим
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию