Координатор проектов

Москва, Новодмитровская улица, 2к1

Метро: Дмитровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет ведение делопроизводства проекта: создает печатный и электронный файлы, собирает и файлирует документы, включая отчеты с проектов;
Проводит мобилизации и демобилизации инспекторского состава:
- организует заказ проездных билетов;
- бронирует гостиницы;
- оформляет авансы;
- проверяет наличие страховых полисов, оформляет по необходимости;
- формирует и передает инспекционному составу полный пакет документов;
- организует своевременное обеспечение спецодеждой инспекционного состава;
Контролирует своевременное направление инспекторами Табелей учета рабочего времени.
Создают формы по оплате в программе 1С;
Контролирует своевременное направление инспекторами финансовых отчетов, соблюдение инспекторами формы финансового отчета. Осуществляет сбор финансовых отчетов и передачу их в бухгалтерию;
Осуществляет учет выдачи и возврата штампов и клейм инспекторам, ведет соответствующую отчетность. Организует пополнение парка штампов и клейм при необходимости;
Архивирует документацию проекта;
Отслеживает график ротации инспекторов на проектах;
Оказывает помощь в обработке отчетов-предписаний;
Подготовка и передача инспекторам нормативных документов, корпоративных требований;
Контролирует наличие у инспекторов действующих квалификационных удостоверений для проведения работ на проектах;
Готовит заявки на аттестацию сотрудников;
Отправляет начальнику отдела технического надзора/ начальнику отдела строительного контроля еженедельные отчеты о численности инспекторов на проекте;
Отслеживают и контролируют приборную оснащенность на проектах;
Выполняет другие поручения руководства.