Руководитель проектной команды / Head of Project Management (event/BTL)

Мы — рекламное агентство полного цикла. Наши клиенты — крупные российские бренды, с которыми мы выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения.

Сейчас мы ищем Руководителя проектной команды, который будет развивать команду проджект-менеджеров и обеспечивать безупречную реализацию проектов любого масштаба — от сувенирной продукции до сложных застроек, спецпроектов и организации мероприятий.

Чем предстоит заниматься:

1. Выстраивание процессов и стандартов: провести аудит текущих процессов реализации проектов, создать и внедрить единые стандарты управления.

2. Финансовый контроль и повышение рентабельности: нести ответственность за итоговую рентабельность проектов после всех расходов на реализацию.

• Утверждать и контролировать все сметы подрядчиков на соответствие внутреннему бюджету и целевой рентабельности.

• Проводить еженедельный план-фактный анализ расходов по проектам, искать альтернативы и оптимизировать затраты, не теряя в качестве.

3. Управление и развитие команды проджект-менеджеров:

• Участвовать в подборе, онбординге и обучении новых сотрудников.

• Проводить регулярные 1:1, performance review, создавать индивидуальные планы развития.

4. Работа с подрядчиками и поставщиками:

• Стратегически отбирать и утверждать ключевых подрядчиков.

• Выстраивать долгосрочные партнёрские отношения с поставщиками/производствами/подрядчиками на выгодных для агентства условиях.

5. Операционное управление проектами:

• Координировать работу команды из 4+ проджект-менеджеров, распределять нагрузку.

• Обеспечивать своевременную и качественную реализацию всех проектов отдела.

• Участвовать в предпроектной подготовке: оценивать риски, помогать в формировании бюджетов на этапе тендера.

Наши ожидания:

Обязательно:

• Опыт работы в event/BTL-индустрии от 6 лет, из которых минимум 3 года — в роли старшего проектного менеджера, руководителя проектов или руководителя производственного отдела.

• Глубокое понимание финансовой модели event-проектов: калькуляция, маржинальность, накладные расходы.

• Практическое знание технологических цепочек: печать и обработка материалов, строительство и монтаж конструкций, аренда и работа аудио-, свето-, видеооборудования, логистика, кейтеринг, согласования.

• Навыки жёстких переговоров о цене и условиях с подрядчиками.

• Уверенное владение Excel/Google Sheets (анализ данных, сводные таблицы) и CRM-системами.

• Понимание основ договорного права: составление ТЗ, проверка договоров подряда, приёмка актов.

• Готовность к командировкам (участие в проектах на выезде).

Будет плюсом:

• Опыт построения процессов «с нуля» или реорганизации проектного управления.

• Знание методологий управления проектами.

• Наличие собственной базы проверенных подрядчиков и поставщиков.

Мы предлагаем

• Работу в стабильном агентстве с сильной экспертизой и крупными клиентами.

• Возможность выстроить процессы «под себя» и реально влиять на эффективность направления.

• Достойный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования).

• Гибридный график: после прохождения испытательного срока можно совмещать работу в офисе и удалённо.

• Оформление по ТК РФ, полностью официальный доход.

• Профессиональную команду, интересные и сложные проекты, поддержку руководства.

Внимание! Чтобы мы могли оперативно обработать ваш отклик, пожалуйста, в сопроводительном письме обязательно укажите:

1. Ваш суммарный опыт работы в event/BTL-индустрии (в годах) и 2–3 самых крупных проекта, которые вы вели как руководитель. Нам важно видеть проекты со сложной застройкой, организацией мероприятий, интеграций.

2. Сколько проектных менеджеров было в вашем подчинении и какие именно управленческие функции вы выполняли (постановка задач, контроль, обучение, развитие)? Это поможет оценить реальный руководящий опыт.